Analyses microbiologiques et prélèvements environnementaux

Planification et délais

• Plan d'échantillonnage annuel à établir et valider avant démarrage ; planning prévisionnel annuel à fournir.
• Prélèvements d'endoscopes en urgence : délai de 24 heures ; autres prélèvements urgents : délai maximal annoncé par le titulaire ne pouvant excéder 96 heures.

Modalités opérationnelles et méthodes

• Standardisation des méthodes de prélèvement (même opérateur/même matériel/même méthode pour la surveillance de routine).
• Fiches de prélèvement détaillées selon type d'échantillon (nom organisme, date/heure, type, localisation, matériel, identifiants, mesures immédiates, conditions, anomalies, envoi au laboratoire : date/heure/conditions).
• Spécificités par matrice :
  • Eaux : typologie du point, type d'eau (froide/chaude), conditions de prélèvement (après purge, démontage), informations sur l'installation.
  • Air : classification de la zone, état de fonctionnement (pressions différentielles), appareil de prélèvement et date d'étalonnage, volume, comptage particulaire, aérobiocontamination.
  • Surfaces : matériel d'échantillonnage (écouvillons, géloses contact), technique, localisation, conditions (avant/après nettoyage).
  • Endoscopes : identification de l'endoscope (famille/n°), prélèvement par canal ou canaux cumulés, moment du prélèvement, type de désinfection, volume injecté/recueilli, anomalies relevées.

Résultats, rapports et alertes

• Rapports incluant éléments tracés sur la fiche de prélèvement, résultats analytiques, niveaux cibles/alertes/actions (références réglementaires ou recommandations nationales) et interprétation conformité/non‑conformité.
• Avertissement immédiat en cas d'anomalie (résultats non conformes ou flore potentiellement pathogène) avant émission du compte‑rendu définitif.
• Possibilité de bilans/rapports annuels à préciser par le candidat.

Conservation des souches et transferts

• Conservation des souches demandées au minimum 3 mois, sauf Legionella pneumophila minimum 1 an ; transmission possible vers centres nationaux référents.

Logistique et transport

• Organisation du transport des prélèvements, approvisionnement et prise en charge des matériaux et des prélèvements réalisés ; risques et transport à la charge du titulaire.
• Horaires d'intervention adaptables (période d'activité ou hors activité, plages décalées si nécessaire).
• Modalités et délais d'acheminement à respecter (conditions de température, délais maximaux définis en annexe technique).

Contrôle qualité et contre‑analyses

• Respect de règles de traçabilité et délais fermes ; en cas d'erreur manifeste, répétition de l'analyse sans frais.
• Possibilité pour le donneur d'ordre de demander des contre‑analyses par un tiers ; frais mis à la charge du titulaire en cas de défaillance avérée.

Services optionnels

• Option facultative : fourniture du matériel de prélèvement et réalisation d'analyses pour tests de répartition aseptique (à indiquer si fourni).

Volumes indicatifs (nombre de prélèvements/an)

• Contrôle microbiologique de l'air avec identification : 65
• Contrôle microbiologique de surface (gélose contact) avec identification : 270
• Contrôles air par sédimentation avec identification : 32
• Contrôles endoscopes (canal ou canaux cumulés) avec identification : 60
• Recherche Legionella et Legionella pneumophila (ECS) : 60
• Analyses D1P : 10 ; BD1P : 30 ; BD1 : 30 ; ESS : 95 ; EBM : 12 ; comptage particulaire : 20 ; analyses physico‑chimiques LDE : 1

(Quantités indicatives et susceptibles d'évolution pendant la période d'exécution.)