AMO concertation et programmation pour la végétalisation des cours d’écoles

AMO concertation et programmation pour les cours d’écoles végétalisées, sur un périmètre prévisionnel de 8 à 12 écoles, avec un maximum indicatif de 15 écoles sur la durée du marché. Les interventions associent les équipes scolaires, périscolaires et extrascolaires, les agents municipaux, les enfants et les parents, et doivent articuler diagnostics techniques, usages, programmation et appropriation des espaces.

Missions principales

• Lancement — 15 jours ouvrés indicatifs : visite de la ou des cours, prise en compte des diagnostics et de l’étude de faisabilité, réunion de présentation des éléments disponibles et réunion sur site avec les représentants de l’école. Le titulaire établit un compte rendu de diagnostic/faisabilité et une fiche de synthèse de la concertation avec les dates d’ateliers.
• Sensibilisation et diagnostic — 30 jours ouvrés indicatifs : observations sur les temps scolaire et périscolaire, ateliers avec les enfants, enseignants, équipes périscolaires et agents municipaux, et recueil de la parole des parents. Le diagnostic analyse notamment les flux, usages, incidents, entretien, surveillance, sécurité, ombrage, chaleur, éclairage, rangement, stationnement vélo, répartition des espaces et pratique sportive. Il comprend un planning des usages, des photos aériennes et un plan de la cour.
• Propositions d’aménagement — 30 jours indicatifs : ateliers de découverte, co-construction des usages, zonage calme/animé/sportif/exploration, besoins de rangement, ambiances et matériaux naturels. La prestation aboutit à une proposition finalisée, avec bilan de concertation, hiérarchisation des usages au regard des six critères du programme type et plan programmatique commenté. Minimum : 2 ateliers enfants, 2 enseignants et 2 équipes périscolaires ou extrascolaires.
• Programme concerté — 15 jours indicatifs : compilation des diagnostics et de la concertation, descriptif fonctionnel et technique hiérarchisé, plan-programme, synthèse et visuel accessibles aux usagers. Présentation à la maîtrise d’ouvrage puis aux adultes associés ; modifications demandées et transmission au maître d’œuvre. Deux réunions d’information aux usagers sont prévues.
• Échange sur la conception — 30 jours indicatifs : transmission du programme au maître d’œuvre, analyse de l’étude préliminaire, préparation et animation de deux ateliers avec les usagers adultes et le maître d’œuvre, puis comptes rendus localisant les remarques sur le plan. Une réunion de démarrage, une réunion de préparation et deux ateliers sont prévus.
• Accompagnement post-livraison — 1 à 2 mois indicatifs : réunion de lancement, observations avant les ateliers, accompagnement des équipes sur l’entretien, les règles d’usage et l’appropriation de la cour. Six heures d’ateliers sont réparties selon les besoins ; livrables : compte rendu, bilan comparé avant/après, plan zoné et commenté et affiches élaborées avec les utilisateurs. L’accompagnement démarre en principe à partir de février N+1 et s’achève au plus tard fin juin N+1.

Prestations complémentaires et exécution

Sur commande, le titulaire peut assurer une réunion supplémentaire de 2 h, une animation supplémentaire de 2 h ou une mission de stratégie, coordination et ingénierie de 4 h ou 8 h ; le délai de ces prestations est de 5 jours ouvrés à compter du bon de commande. Les réunions et ateliers durent environ 1 h 30, sont organisés avec la structure et donnent lieu à des comptes rendus simplifiés. Les livrables sont numériques au format PDF et transmis au plus tard 2 jours ouvrés avant chaque réunion. Les délais sont comptés en jours ouvrés hors vacances scolaires et jours fériés.