Amo pour le choix et le déploiement d'un pms interopérable sur instao.fr

Gestion des ressources : création et gestion de listes de ressources (chambres, salles, matériel, véhicules, etc.), consultation et édition des plannings.
Gestion des ménages.
Suivi de la maintenance (gestion des interventions techniques).
Gestion des clés.
Gestion commerciale : production et édition de devis, suivi des relances clients, gestion centralisée des emails.
Interopérabilité : capacité d'interaction entre la base de données du PMS et les autres logiciels utilisés par l'établissement (comptabilité, suivi des formations, etc.).
Outils statistiques et tableaux de bord.

Délivrance du plateau et configuration des conditions de réservation (accès par smartphone, QR code, etc.).
Interopérabilité : synchronisation automatique entre le PMS et le système de gestion du distributeur de plateaux.

Remplacement des systèmes d'accès existants par des solutions communicantes et centralisées, avec un objectif d'équiper entre 250 et 300 points d'accès.
Interopérabilité : liaison avec le PMS pour une gestion centralisée des accès (ex : synchronisation des réservations avec les droits d'accès).

Solution permettant la signature de devis, conditions générales de vente (CGV), contrats, etc.
Interopérabilité : intégration avec le PMS pour un workflow fluide.

Paiement sécurisé et conforme aux exigences de la réglementation publique : règlement des acomptes et soldes des réservations directement en ligne.
Interopérabilité : intégration avec le PMS pour un suivi des transactions.

Dématérialisation complète du processus de validation interne en interopérabilité avec le logiciel WinPEP.
Traçabilité des validations et archivage électronique.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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