Aménagement scénographique d'expositions et conférences

Région Nouvelle-Aquitaine
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Nouvelle-Aquitaine
Durée
1 an, reconductible tacitement 2 fois (durée maximale 3 ans)
Budget
Estimation: 1 200 000 €

Description des prestations

Coordination opérationnelle et suivi de projet

  • Pilotage global du projet, coordination avec les services techniques et de sécurité du site, interlocuteur unique pour le suivi.
  • Planification, logistique et calendrier d'intervention pour chaque manifestation.

Conception scénographique

  • Élaboration du concept scénographique (proposition de dispositifs, mobilier, structures d'exposition, éclairage, signalétique).
  • Réalisation de plans d'aménagement et de perspectives 3D lorsque requis.

Montage, démontage, transport et manutention

  • Montage/démontage des installations, manutention et transport des éléments (incluant récupération et restitution du matériel fourni par le donneur d'ordre).
  • Possibilité de location de matériel complémentaire si nécessaire.

Stockage et gestion des matériels

  • Gestion d'un inventaire et d'un stockage des éléments fournis par le donneur d'ordre (surface de stockage estimée et possibilité d'extension payante).
  • Entretien et restitution des matériels après utilisation.

Graphisme et PAO

  • Déclinaison graphique des supports (cartels, visuels pour totems, banderoles, signalétique) et production PAO ; ressources facturées en jour/homme pour les prestations PAO.

Sous-traitance et sécurité des données

  • Possibilité d'avoir recours à des sous-traitants sous conditions contractuelles (confidentialité, traitement des données personnelles et conformité RGPD).

Contraintes techniques et logistiques

  • Adaptation des aménagements aux caractéristiques de chaque lieu, repérages préalables et ajustements sur site le jour de l'événement.
  • Prise en compte des surfaces et des distances dans l'organisation logistique et la définition des moyens matériels et humains.

Durabilité

  • Intégration d'exigences de réduction des impacts (optimisation des transports, choix de supports responsables, réduction des volumes numériques).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Repérage préalable possible sur les lieux d'intervention, intégré dans les prestations et à prendre en compte dans l'offre.
  • Le repérage peut intervenir en amont ou le jour même selon les besoins opérationnels. Aucune date fixe ni procédure de rendez-vous précisée dans les extraits disponibles.

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