Agence de voyages et plateforme de réservation
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Objet de la solution
Plateforme de réservation (OBT) et services associés
- Réservation et gestion des déplacements : prise en charge des réservations de billets de train et d'avion, gestion des nuits d'hôtel, gestion des dossiers groupés, émission de vouchers et documents de voyage, gestion des modifications et annulations selon règles et frais.
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Outils online et offline : plateforme web et application mobile accessible 24/7, interface de réservation en temps réel, formulaire de devis et canal de réservation hors ligne via assistance téléphonique, génération automatique des documents de voyage.
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Fonctionnalités administratives et gouvernance : gestion fine des profils voyageurs et des rôles (ex. agent, chargé de voyage, administrateur achats/finance, RH), workflows de validation des réservations, mapping des droits, intégration des abonnements et partenariats, reporting et tableaux de bord (y compris données de dépenses et bilan carbone).
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Solution technique et sécurité : solution SaaS (pas d'installation locale), compatibilité navigateurs courants (Chrome, Edge, Firefox), SLA de disponibilité (ex. 99,9 %), chiffrement TLS 1.2+ en transit et chiffrement au repos, sauvegardes et redondance, journalisation et traçabilité des actions, tests d'intrusion et gestion des vulnérabilités, obligations RGPD et réversibilité des données avec restitution.
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Intégration et authentification : API pour intégration avec outils tiers, possibilité d'authentification centralisée (AD/SSO) et options MFA, procédures de déploiement et paramétrage, interfaces d'administration et modules additionnels (reporting, etc.).
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Exploitation et assistance : plateau téléphonique centralisé, support utilisateur en français (horaires précisés dans le dossier), assistance 24/7 pour urgences, gestion des frais ancillaires (bagages, assurances, services additionnels), facturation centralisée et workflows de traitement des justificatifs.
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Conduite du changement et formation : formations pour référents, acheteurs et administrateurs, supports et kit de communication, planning de déploiement, objectifs d'adoption en ligne (cible ~70 %), accompagnement opérationnel et fiche d'implémentation.
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