Adressage et mise sous pli de documents électoraux

La prestation d’adressage des enveloppes électorales comprend plusieurs étapes clés :

1. Réception et stockage des enveloppes :

   • Réception du fichier informatique des adresses des électeurs envoyé par l’administration.
   • Utilisation d’un logiciel de gestion de courrier industriel pour l’intégration des numéros de séquençage.
   • Définition d’une méthode d’adressage en coordination avec l’opérateur postal.

2. Plan de production :

   • Élaboration d’un plan de production basé sur le fichier des adresses, facilitant les opérations de mise sous pli.
   • Coordination avec l’opérateur de distribution pour valider les plans de production.

3. Adressage des plis :

   • Impression directe des adresses sur les enveloppes, sans utilisation d’étiquettes.
   • Respect des spécifications d’adressage, incluant un format précis pour les informations à imprimer.

4. Ordonnancement des enveloppes :

   • Classement des enveloppes selon l’ordre de distribution, utilisant des logiciels de gestion de courrier.
   • Limitation de chaque contenant à une circonscription précise pour éviter les mélanges.

5. Livraison des enveloppes et des contenants :

   • Livraison des enveloppes adressées et ordonnancées aux adresses communiquées par la préfecture.
   • Assemblage des contenants pour un emploi immédiat par les équipes préfectorales.

6. Plan de secours :

   • Élaboration d’un plan de secours pour assurer la continuité des activités, soumis à validation par la préfecture.
   • Préparation des moyens nécessaires pour activer le plan de secours sans demande de paiement supplémentaire.