Adressage et mise sous pli de documents électoraux

Plan de production :

• Élaboration d’un plan de production basé sur le fichier des adresses, facilitant les opérations de mise sous pli.
• Coordination avec l’opérateur de distribution pour valider les plans de production.

Adressage des plis :

• Impression directe des adresses sur les enveloppes, sans utilisation d’étiquettes.
• Respect des spécifications d’adressage, incluant un format précis pour les informations à imprimer.

Ordonnancement des enveloppes :

• Classement des enveloppes selon l’ordre de distribution, utilisant des logiciels de gestion de courrier.
• Limitation de chaque contenant à une circonscription précise pour éviter les mélanges.

Livraison des enveloppes et des contenants :

• Livraison des enveloppes adressées et ordonnancées aux adresses communiquées par la préfecture.
• Assemblage des contenants pour un emploi immédiat par les équipes préfectorales.

Plan de secours :

• Élaboration d’un plan de secours pour assurer la continuité des activités, soumis à validation par la préfecture.
• Préparation des moyens nécessaires pour activer le plan de secours sans demande de paiement supplémentaire.