Fournitures administratives et papeterie

Structure des fournitures

Trois familles de fournitures : fournitures de bureau courantes (écriture, agrafage, adhésifs, correcteurs, calculatrices, etc.), papiers (ramettes en grammages variés) et archivage (boîtes d'archives, éléments de classement).

Plateforme de commande et gestion du catalogue

Mise à disposition et paramétrage d'une plateforme de commandes en ligne : configuration des comptes utilisateurs, identification des référents, paramétrage des validations hiérarchiques (validation N+1) et mise en place des droits d'accès.
Gestion et structuration d'un catalogue de références correspondant aux références unitaires demandées ; modalités de gestion des remises et d'agencement du catalogue.
Fourniture d'une assistance fonctionnelle (horaires d'ouverture précisés) et d'un mode d'emploi opérationnel.
Formation des utilisateurs au fonctionnement de la plateforme et à la procédure de commande.

Livraisons et logistique

Livraison par commande selon modalités configurées sur la plateforme : délais, conditions de livraison adaptées par commande et procédures de réception.
Quantités fournies annoncées à titre indicatif ; gestion des commandes réelles au gré des besoins et adaptation des approvisionnements.

Exigences techniques et conformity

Fournitures conformes aux spécifications techniques (qualité, grammages, caractéristiques des produits) définies par référence aux postes unitaires.
Obligations de traçabilité des références et de fourniture des fiches techniques ou certificats demandés.

Marchés subséquents et modifications

Mécanismes prévus pour passation de marchés subséquents et bons de commande successifs ; cadre pour substitutions et modifications de références dans les conditions prévues.

Développement durable et gestion des emballages

Respect d'exigences de réduction des déchets et d'aptitude à l'écoconception : priorité aux matières recyclées/recyclables, réduction des emballages, limitation des substances dangereuses, conformité aux dispositions d'économie circulaire applicables.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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