Actualisation et animation de l'observatoire des friches

Actualisation des données (portail OCARA)

• Mise à jour continue via un module de saisie en ligne : géométrie des objets (polygones) et fiches attributaires associées.
• Maintien de l'historique des états (ex. statut « friche reconvertie » sans suppression des traces antérieures).
• Sources d'alimentation acceptées : bases administratives et économiques, fichiers sectoriels, presse, cessations d'activité, retours terrain et échanges avec acteurs locaux.
• Priorisation des mises à jour sur sites industriels et sites de grande surface (critères de priorisation fournis).
• Formation initiale à l'outil de saisie et aux procédures d'actualisation.

Animation territoriale et rencontres intercommunales

• Organisation de rencontres intercommunales en présentiel (réunions d'environ 2 heures), planification et coordination avec les instances de pilotage.
• Transmission des accès au portail et aux modules en amont des réunions.
• Tenue de réunions mensuelles de pilotage pour ajustement des séquences d'animation.
• Rédaction et diffusion de comptes rendus écrits après chaque réunion, avec version finale après validation.

Production de communications

• Élaboration et production de newsletters en plusieurs parutions réparties sur la durée de l'action (maquette à proposer, comité de rédaction, livraisons des versions finales avant diffusion).
• Contenus attendus : synthèses statistiques, exemples de reconversion, veille juridique/financière et actualités partenaires.

Outil « potentiel de réemploi » et gestion des données backoffice

• Mise à jour des jeux de données alimentant l'outil d'évaluation du potentiel de réemploi (structure d'indicateurs et scores fondés sur nombreux jeux de données).
• Maintenance et fourniture des scripts SQL et procédures associées (ex. fichiers de gestion des données et de calcul des scores).
• Mise à jour des données selon une méthodologie fournie ; l'algorithme de calcul des indicateurs n'est pas à modifier, seules les données sources sont récurrentement actualisées.

Pilotage, suivi et livrables

• Mise en place d'un tableau de bord en ligne de suivi des actualisations et des contributions (statuts, historiques de modification, état d'avancement des territoires rencontrés, dates et participants).
• Organisation de réunions de suivi spécifiques pour la gestion des livrables techniques et des mises à jour de données.
• Remise de livrables intermédiaires et finaux structurés selon les gabarits et formats exigés (données SQL, rapports, comptes rendus, livrables graphiques).

Moyens opérationnels

• Accès aux modules OCARA et Géokey et fourniture des jeux de données au format SQL, dictionnaire de données et priorisation des entités à actualiser.
• Tous les livrables produits dans le cadre de la mission sont la propriété exclusive du maître d'ouvrage.