Acquisition de séjours de classes de découvertes

2. Excursions et Activités

• Chaque séjour doit comporter au minimum 1 sortie de type excursion ou musée en rapport avec le thème. Le titulaire doit prévoir la mise à disposition de cars pour ces excursions, et le coût d'entrée ainsi que la rétribution du guide sont à sa charge.
• En cas d'annulation de l'activité principale, le titulaire doit proposer un programme de substitution équivalent.

3. Transport

• Le transport des enfants se fera depuis l'école de Villepinte jusqu'au lieu de séjour, en respectant la réglementation en vigueur. Pour les trajets de nuit, deux chauffeurs doivent être présents.
• Le titulaire doit fournir des repas froids pour le voyage.

4. Hébergement

• Le titulaire doit fournir un nombre de places suffisant, avec des locaux comprenant :
  • Salle à manger et matériel nécessaire
  • Chambres séparées pour les enfants (filles et garçons)
  • Chambres individuelles pour les adultes
  • Sanitaires en nombre suffisant
  • Infirmerie équipée
  • Salles d'activités et de classe avec matériel pédagogique
• Un état des lieux des locaux sera effectué à l'arrivée et au départ.

5. Restauration

• Les repas doivent être sains, variés et conformes aux normes d'hygiène. Le titulaire doit respecter les régimes alimentaires spécifiques et fournir 4 repas par jour : petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner.

6. Encadrement

• L'encadrement sera assuré par au moins deux animateurs titulaires du B.A.F.A. et un membre de l'équipe doit être formé aux premiers secours. Le titulaire doit communiquer la composition de l'équipe d'animation 12 semaines avant le départ.

7. Obligations du Prestataire

• Organiser une réunion d'information pour les familles avant le départ.
• Fournir un dossier pédagogique complet aux enseignants.
• Assurer la communication avec les familles durant le séjour sans frais pour elles.
• Vérifier la sécurité et l'hygiène du site avant le départ.

8. Frais Médicaux et Rapatriement

• Le titulaire doit couvrir tous les frais médicaux des enfants durant le séjour et organiser le rapatriement en cas de besoin, en coordination avec les familles et les autorités.