Acquisition de papeterie, fournitures et consommables de bureau

Ville de Saint-Nazaire
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 novembre 2025 à 11 h
Localisation
CARENE (44)
Durée
4 ans (à partir du 01/01/2026)
Budget
Min: 544 400 € - Max: 1 908 000 €

Lot 1 — Fournitures administratives et consommables

Produits fournis

  • Fournitures de bureau courantes : articles de papeterie et petit équipement (repose‑pieds, tapis de souris, étiqueteuses, etc.). Exclusion : meubles et matériel informatique/téléphonique.
  • Papiers pour impression en formats A4, A3 (et évent. SRA3) avec grammages 80 g jusqu'à 250 g ; tenue des qualités face aux tirages en volume (pas de peluchage ni déformation).
  • Consommables informatiques : cartouches d'encre (y compris reconditionnées si proposées) pour imprimantes, traceurs et télécopieurs (exclusion des kits/toners photocopieurs).

Plateforme de commande et services associés

  • Mise en place et paramétrage d'un site de commandes : comptes multi‑niveaux (administrateur, valideur, utilisateurs, comptes spécifiques), gestion des structures comptables par entité, gestion des circuits de validation.
  • Paramétrages initiaux réalisés par le titulaire ; modifications simples sous 48 h et complexes sous 72 h sauf accord contraire.
  • Formation initiale gratuite pour environ 6 administrateurs (gestion, statistiques, paramétrages) ; formation utilisateurs selon besoin.
  • Assistance utilisateur disponible dès le début d'exécution pour problèmes techniques ou d'utilisation.
  • Fourniture gratuite de catalogues papier, fiches techniques et fiches de données de sécurité (en français).

Logistique et conditions de livraison

  • Livraison groupée et conditionnée par services/directions ; possibilité de dépalletisation par livreur ; livraison jusqu'à l'étage et bureau indiqués.
  • Délais de livraison standard exigé : 48 heures maximum hors week‑end et jours fériés (le soumissionnaire peut proposer des délais inférieurs).
  • Titulaire tenu d'assister l'acheteur en cas de problèmes récurrents (tests et diagnostics en cas de bourrages, etc.).

Garanties et qualité

  • Garantie minimale d'un an à compter de l'admission des fournitures.
  • Qualité et conditionnement proposés dans l'offre maintenus la première année ; modifications ultérieures soumises à l'accord de l'acheteur.

Suivi et reporting

  • Fourniture annuelle de statistiques de consommation au niveau groupement et par entité, incluant la fraction des produits issus de l'économie circulaire.
  • Tenue d'un plan de progrès annuel (mesures d'amélioration environnementale, SPASER), et participation aux réunions de suivi incluses dans le prix.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Plateforme logistique de Coulvé, 14 chemin de Coulvé, 44600 SAINT‑NAZAIRE

Modalités de livraison

  • Dépôt obligatoire avant la date limite de remise des offres (date limite indiquée : 05/11/2025 à 12h00).
  • Fournir un exemplaire de chaque article désigné dans le bordereau des prix unitaires (BPU/DQE) ; certaines lignes du DQE sont signalées comme « échantillon exigé ».
  • Joindre aux échantillons les fiches techniques fabricant en français (notamment fiches papier et consommables).
  • Les échantillons sont fournis à titre gracieux et deviennent la propriété de l'acheteur public.
  • Les échantillons du lot 1 feront l'objet de tests techniques (tenue, compatibilité machine, bourrages) ; échantillons incomplets ou hors délai entraînent l'irrégularité de l'offre.

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