Acquisition et maintenance d'un système d'information comptable et opérationnel

1. Fonctionnalités attendues pour la solution

• Convention - Opérations : Enregistrement des conventions liées aux opérations avec conservation des codes existants. Suivi du bilan financier prévisionnel d’opération.
• Contrôle Hiérarchisé de la Dépense : Module intégré pour déterminer les pièces à contrôler et à valider, avec bilan annuel de mise en œuvre.
• Gestion du Stock et des Provisions : Inventaire permanent, suivi des dépenses/recettes, calcul de provisions sur stock.
• Appel de Fond et Dépenses après Cession : Création automatique des pièces comptables associées.
• Gestion Locative : Suivi des baux, génération automatique de facturation, gestion des dépôts de garantie.
• Logiciel Immobilisation : Gestion des immobilisations, calcul des amortissements, gestion de la cession d’immobilisations.
• Suivi de Marchés et Commandes : Suivi administratif et financier des marchés, création de fiches « marché ».
• Tiers : Validation des RIB nouvellement créés.
• Gestion de la TVA : Saisie de secteurs distincts, gestion des taux provisoires et définitifs.
• Utilisateurs : Création de profils avec droits d'accès, historique des actions.
• Prévisions Budgétaires : Établissement de prévisions budgétaires, alertes en cas de dépassement.
• Gestion des Provisions à Fin d’Affaire (PFA) : Distinction des charges et produits rattachables à une affaire.
• Édition du Compte Financier : Respect des spécifications techniques de la DGFIP.
• Processus de Recouvrement : Automatisation des relances et gestion des créances.
• Axe Analytiques pour l’Activité Opérationnelle : Distinction des éléments pour le suivi analytique.
• Comptabilité Analytique Frais Généraux : Mise en place d'une comptabilité analytique par service.
• État/Reporting : Disponibilité des requêtes, exportation des résultats.
• Workflows : Accès aux étapes du workflow de validation.
• Interfaces : Développement d'interfaces avec d'autres systèmes (Chorus Pro, DGFiP, etc.).

2. Fournitures et prestations attendues

• Fourniture du ou des logiciels : Licences, documentation standard, documentation utilisateurs.
• Intégration du ou des logiciels : Installation, paramétrage, reprise des données, tests de performance.
• Assistance au démarrage : Support lors du démarrage pour limiter les dysfonctionnements.
• Formation et transfert de connaissances : Formations sur site, transfert de compétences, plan de formation détaillé.
• Gestion du projet : Pilotage par un chef de projet, organisation de comités de pilotage.
• Maintenance applicative : Assistance téléphonique, maintenance évolutive.
• Réversibilité : Élaboration d'un plan de réversibilité.