Acquisition et maintenance de logiciels de gestion comptable et RH

Périmètre fonctionnel

Solution conforme à la nomenclature des comptes publics et aux protocoles DGFIP.
Modules inclus : comptabilité générale (saisie manuelle et automatisée, journaux, balances, grands livres, clôtures d'exercice, gestion de la TVA, export états comptables, FEC), comptabilité analytique (affectation par sections/programmes/actions, états analytiques), gestion budgétaire (élaboration et suivi des crédits, virements, alertes de dépassement), gestion des immobilisations (inventaire, amortissements, réévaluations), gestion financière des marchés publics (fiches marchés, export PES Marché).

Contraintes techniques et exploitation

Modes d'exploitation acceptés : full‑web (hébergement en France ou UE) ou installation locale Windows.
Hébergement : sauvegardes quotidiennes, redondance multisite, restauration possible.
Exports attendus : Excel, XML, PDF, FEC.
Compatibilité navigateurs : Google Chrome et Microsoft Edge ; résolution minimale 1920x1080.
Exigences de performance : temps de réponse garantis, stabilité lors de pics d'accès, tableau de bord personnalisable et interface multi‑onglets.

Interopérabilité et échanges

API/connecteurs obligatoires pour Chorus Pro (import automatisé de factures, tiers, engagements), export vers comptable/public (flux FEC, HOPAYRA/Xemelios), paierie et workflows d'ordonnancement, et interfaçage avec tout logiciel interne/externe.

Sécurité, accès et conformité

Typologie des accès : administrateur (plein, indépendant du fournisseur), utilisateurs (saisie/validation selon profil), consultation.
Traçabilité des actions, exigences RGPD, authentification et contrôle d'accès.
Sauvegardes quotidiennes et archivage sécurisé.

Reprise de données et mise en œuvre

Formation

Formations pour administrateurs et utilisateurs, sessions complémentaires et formation des nouveaux utilisateurs ; journées unitaires chiffrées au BPU/DQE (quantités indicatives renseignées dans le DQE).

Maintenance, assistance et SLA

Maintenance corrective : anomalies bloquantes < 3 heures ouvrées, non bloquantes < 8 heures ouvrées.
Maintenance évolutive pour mises à jour réglementaires et évolutions fonctionnelles/techniques.
Support via hotline, e‑mail et portail ticket.
Maintenance annuelle forfaitaire prévue (à compter de la 2ème année).

Développements spécifiques

Intervention en régie facturée à l'heure pour fonctionnalités non standards (tarifs et estimation d'heures au BPU/DQE).

Obligations particulières

Confidentialité des données, conformité aux normes comptables et fiscales, intégration rapide des évolutions réglementaires, capacité de restauration des données.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Logiciel de comptabilité