Acquisition, maintenance et location de matériels audiovisuels

Ville de Boulogne‑Billancourt
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
7 mai 2026 à 10 h
Localisation
Hauts‑de‑Seine (92)
Durée
1 an, renouvellement tacite par périodes d'1 an, durée totale maximale 4 ans
Budget
Max: 110 000 €

Acquisition et maintenance de matériels audiovisuels

Fourniture / acquisition

  • Fourniture et livraison des matériels et accessoires nécessaires au fonctionnement complet (câblage, alimentations, fixations, flight‑cases, consommables si applicables).
  • Conseil technique en amont : aide à la définition du besoin, démonstrations, propositions de références compatibles avec le parc existant.
  • Devis préalable pour chaque commande (référence, prix, taux de remise, délai). Délai de remise de devis : 5 jours ouvrés.
  • Documentation technique en français fournie et tenue à jour (mode d'emploi, précautions, liste consommables).
  • Option garantie à préciser dans l'acte d'engagement : garantie constructeur « standard » ou garantie « étendue » (pièces et main‑d'œuvre) ; prise en charge du SAV et responsabilité du titulaire même après la période d'accord pour les matériels fournis.

Maintenance préventive et curative

  • Prise en charge du parc existant et des matériels fournis via l'accord‑cadre, sauf exclusions listées par le titulaire.
  • Maintenance préventive planifiée et maintenance curative (interventions sur site, enlèvements pour atelier, réparations, tests et remontage).
  • Organisation des interventions curatives :
    • Réparations courantes : diagnostic préliminaire sous 3 jours ouvrés, devis détaillé sous 8 jours ouvrés, restitution sous 25 jours ouvrés depuis la demande initiale (délais majorables si recours fabricant avec justification sur le devis).
    • Réparations urgentes : enlèvement au plus tard 1 jour ouvré, diagnostic et devis sous 3 jours ouvrés, restitution sous 25 jours ouvrés, mise à disposition gratuite d'un matériel équivalent dans les 6 heures ouvrées (plage 8h–20h, 6 jours/7) si demande expresse.
  • Le titulaire reste interlocuteur unique pour les réparations mais peut recourir aux fabricants ou spécialistes en restant responsable devant l'acheteur.
  • Fourniture de matériels de prêt temporaire selon conditions et listes d'exclusions indiquées par le titulaire.

Contraintes logistiques et administratives

  • Fiches d'enlèvement, bons de livraison et réception par signature exigés.
  • Livraison franco de port pour commandes supérieures à 500 € HT ; frais forfaitaires pour commandes ≤ 500 € HT.
  • Obligation d'informer en cas d'impossibilité de prise en charge d'un matériel dans les 10 jours ouvrés sous peine de pénalités.

Formation et documentation

  • Formation initiale et initiation au maniement du matériel fournie gratuitement pendant les heures normales de fonctionnement, sur demande ou d'initiative si justifié.

Liste indicative des matériels

  • Fourniture et maintenance d'une gamme large : tables de mixage, consoles, enceintes (Line Array et retours), amplificateurs, enceintes de monitoring, microphones (nombreux modèles listés), consoles lumière, projecteurs, lyres, vidéoprojecteurs, moniteurs vidéo, enregistreurs, lecteurs, interphonie, DI, traitements du son, outillage, connectique et accessoires.

Garanties de service et niveau d'exigence

  • Respect des délais indicatifs de livraison : 25 jours ouvrés sauf dérogation sur devis.
  • Réactivité et respect des SLA décrits pour les diagnostics, devis et restitutions ; pénalités prévues en cas de non‑respect.
  • Traçabilité et reporting des réparations impliquant des tiers (fabricants/distributeurs).

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