Acquisition, maintenance et hébergement d'un outil numérique partagé pour la gestion technique et immobilière du patrimoine

3. Construction de la Solution

• Conception générale : Modélisation globale de l’outil GTIP, intégration dans le SI de la collectivité.
• Conception détaillée : Itérative par bloc fonctionnel, incluant les spécifications fonctionnelles et techniques.
• Réalisation de la solution : Paramétrage, développements spécifiques, interfaçage avec d'autres outils.

4. Gestion de la Maintenance

• Maintenance curative et préventive : Gestion des marchés, vérifications obligatoires, suivi des interventions.
• Gestion des prestataires : Suivi des contrats, performances, et commandes.

5. Gestion des Obligations Réglementaires et de la Sécurité

• Veille réglementaire : Connaissance des obligations relatives aux contrôles et maintenances.
• Planification et suivi des contrôles : Création de gammes, organisation des interventions.

6. Programmation Pluriannuelle et Suivi

• Création de la base d’indicateurs : Recensement et priorisation des besoins techniques.
• Suivi d’exécution : Suivi opérationnel et financier des interventions.

7. Conduite des Opérations

• Création et suivi des opérations : De la création à la clôture, incluant les garanties.

8. Personnalisation et Administration Fonctionnelle

• Adaptation des processus : Paramétrage par les administrateurs de la collectivité.
• Gestion des utilisateurs : Multi-utilisateurs avec droits d’accès personnalisés.

9. Formation et Transfert de Compétences

• Plan de formation : Formation initiale et continue des utilisateurs finaux.

10. Accompagnement au Changement

• Préconisations d'accompagnement : Méthodologie d’accompagnement proposée.

11. Réversibilité et Ouverture des Données

• Stratégie de réversibilité : Plan de réversibilité et gestion des données.