Acquisition et maintenance d'équipements RFID pour gestion des collections

Matériel et volumes

• Platines RFID pour automates de prêts/retours : 11 unités (pré-intégration mobilier).
• Écrans tactiles intégrés aux automates : 11 unités (avec lecteur de carte et connectique).
• Platines polyvalentes RFID USB pour postes professionnels : 44 unités.
• Robot-trieur pour retour centralisé : 1 unité.
• Portiques antivol RFID : 3 unités.
• Lecteurs mobiles RFID pour inventaires : 5 unités.
• Étiquettes RFID HF : environ 300 000 unités.
• Poste d'encodage dédié pour l'opération d'encodage et prestation d'encodage de masse.

Volumes d'encodage

• Encodage total prévu : 248 000 documents répartis en 177 000 livres, 55 500 documents multimédias et 15 500 revues.
• Encodage réalisé suivant phasage et calendrier prédéfinis et livré/validé site par site selon planning opérationnel.

Logiciel, interfaces et interopérabilité

• Interface web unifiée de gestion multi‑sites : supervision, alertes en temps réel, rapports statistiques et diagnostics.
• Compatibilité SIGB : échanges prévus via protocole SIP2 pour interopérabilité avec le SIGB ciblé. API RFID à fournir par le candidat ; si non ouverte, dépôt des sources exigé.
• Interface utilisateur multilingue (FR/EN) et personnalisable.

Conformités techniques

• Normes RFID et encodage : HF 13,56 MHz ; ISO 15693 / ISO 18000-3 ; encodage ISO 28560 ; antivol AFI (référence bibliothèques C2-07).
• Matériel et solutions conformes aux standards sectoriels et conçus pour évoluer sans remise en cause du socle matériel.

Prestations d'accompagnement et de service

• Installation, intégration et mise en service avec procédures d'essais et procès‑verbaux d'admission.
• Formation des personnels et transfert de compétences, documentation utilisateur et technique.
• Maintenance préventive, corrective et évolutive selon conditions contractuelles (garanties et SLA définis).

Sécurité et protection des données

• Mise en œuvre des mesures RGPD et obligations associées : organisation des responsabilités (DPO, sous-traitance), droits des personnes, notification d'incidents, sécurité et tenue du registre des traitements, conformément aux prescriptions réglementaires.