Acquisition d'un logiciel pour la gestion du centre de formation des apprentis et de la formation continue

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cette consultation se déclinent comme suit :

1. Expression fonctionnelle des besoins

Le logiciel/outil doit contribuer à la mission de pilotage et de conduite des missions du CFA, en répondant aux enjeux de fiabilisation des données, de pilotage et de suivi des activités. Les fonctionnalités attendues incluent :

• Établissement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation avant l'entrée en formation.
• Gestion du suivi des candidats pendant la formation, incluant la gestion de l'assiduité et des comptes rendus de visites obligatoires.
• Facturation en direction des OPCO et des entreprises, ainsi que le suivi pédagogique des apprentis (carnet de liaison, absences).
• Gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
• Suivi pédagogique via un carnet de liaison en ligne accessible aux différents acteurs (apprenti, entreprise, CFA).
• Mise en relation facilitée des candidats avec les entreprises qui recrutent.
• Mise en ligne des documents pédagogiques liés à l'alternance.
• Gestion financière en lien avec l'agence comptable.
• Établissement de certificats de réalisation pour les financeurs.
• Gestion des conventions de formation continue et suivi de la participation des apprenants.
• Extraction des éléments nécessaires pour les enquêtes et bilans pédagogiques.
• Établissement de tableaux de bord pour la gestion et le suivi des activités.