Acquisition de carburants, gaz, électricité et services par cartes accréditives

Cartes, gestion des accès et sécurité

• Cartes accréditives protégées par code secret (PIN) ; gestion des transactions par terminal et/ou application.
• Création, opposition, modification et paramétrage des cartes via une interface web sécurisée ; gestion de sous-comptes de commande et de facturation.
• Production d’alertes et gestion des anomalies ; procédures de changement d’interlocuteur et de gestion du personnel dédié.

Données, reporting et formats

• Transmission semestrielle d’un fichier des transactions contenant au minimum : date, heure, lieu, numéro de carte, immatriculation, type de carburant, quantité, prix unitaire, total, kilométrage.
• Formats de fichier compatibles : CSV/TXT/XLS/ODS ou formats équivalents prévus.
• Archivage, sauvegarde des données et exigences de sécurisation des échanges.

Fabrication et livraison des cartes

• Délai maximal de fabrication et livraison des cartes : 15 jours ouvrés (possibilité pour le candidat de proposer un délai contractuel différent).
• Livraison physique des cartes en enveloppe cachetée avec bordereau indiquant code client, numéro de carte, immatriculation, service utilisateur et type/volume de carburant.

Déploiement et évolutivité

• Possibilité d’intégrer en cours d’exécution de nouveaux produits, sites ou services compatibles avec le périmètre initial.
• Accès aux stations du réseau du candidat et ouverture d’accès à de nouveaux sites en cours d’exécution.

Contraintes opérationnelles et garanties

• Gestion d’un parc estimé d’environ 530 cartes sur la durée du contrat.
• Exigences de conformité, procédures de suivi, résiliation en cas de manquements et respect des règles de déontologie.