Acquisition de fournitures administratives

Approvisionnement des services administratifs en fournitures courantes et petits matériels. La gamme comprend notamment agrafes et agrafeuses, adhésifs, ciseaux, colle, correcteurs, crayons, feutres, marqueurs, stylos et surligneurs ; classeurs, boîtes d’archives, chemises, dossiers suspendus, pochettes, intercalaires et trieurs ; blocs, cahiers, agendas, calendriers, étiquettes et parapheurs. Elle inclut aussi des piles, clés USB, tapis de souris, dateurs, tampons et recharges, calculatrices, étiqueteuses, appareils de reliure et de plastification, massicots et perforateurs.

Les références du bordereau comprennent des formats et conditionnements variés : par exemple, archives A4 avec dos de 10, 15 ou 20 cm, chemises 240 × 320 mm, pochettes perforées en boîtes de 100, blocs repositionnables de 100 feuilles et pochettes de plastification par 100. Les références du DQE prévoient notamment 50 unités pour chacune des boîtes d’archives A4 de dos 10, 15 et 20, standards et écolabel, ainsi que des quantités estimatives pour les autres lignes. Les destructeurs de documents proposés doivent comprendre des niveaux de sécurité P4 et P5.

Commandes et livraison

L’approvisionnement s’effectue selon les besoins, par bons de commande ; les lignes du bordereau ne limitent pas les commandes aux seuls conditionnements listés. Un système électronique de gestion des commandes est obligatoire dès la notification, avec comptes de services, catalogues restreints, validation des commandes, accès différencié aux historiques et statistiques de consommation. Une maquette ou un accès test au site est à fournir pour l’évaluation. Livraison maximale : 48 h ; une urgence exceptionnelle doit pouvoir être livrée sous 24/48 h. Le titulaire transmet de sa propre initiative les informations de suivi sous 24 h. Livraison à l’adresse et à l’étage du bon de commande, avec personnel suffisant pour le déchargement et le transport.