Achat de supports musicaux physiques (CD et vinyles) sur instao.fr

Objet

Fourniture de supports musicaux physiques (CD et vinyles) couvrant tous genres et tous publics.

Commande et gestion

Commandes régulières via plateforme de commande en ligne (identifiants et sous-comptes fournis).
Fonctionnalités attendues : comptes et sous-comptes, suivi des commandes, édition de devis, historique, filtres/tri, accès aux bons de livraison, gestion des devis.
Fréquence indicative : minimum 3 à 4 commandes par année civile.
Possibilité de proposition d’achat sur place dans les locaux du fournisseur (sélection/visite du fonds, émission de devis puis livraison).

Traitement des commandes et facturation

Emission et traitement des bons de commande ouverts avec plafond annuel défini.
Facturation électronique conforme aux exigences en vigueur (ex. Chorus Pro) et suivi des états de commande.
Service d’assistance et interlocuteur référent pour la plateforme, guide utilisateur et tests de configuration fournis.

Livraisons et logistique

Livraison sur plusieurs sites désignés avec contraintes de plages horaires (créneaux prévus en journée) et pénalités/frais supplémentaires en cas de non-respect des horaires.
Exigence de traçabilité des livraisons et des prestations, suivi des bons de livraison.

Données catalogue et conformité technique

Fourniture des notices et métadonnées pour intégration au catalogue : format UNIMARC requis (champ 327b et autres champs obligatoires).
Respect des normes et règles de conformité applicables aux fournitures, emballages, transport et gestion des déchets.

Modalités complémentaires

Accord-cadre mono-attributaire avec marchés subséquents possibles.
Fourniture de documentation et données pour intégration dans les systèmes d’information (transmission des fichiers et métadonnées selon spécifications).

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Cahier des charges, budget, contacts...

Achat de supports musicaux physiques (CD et vinyles)

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