Achat de séjours en centre de vacances pour mineurs été 2026

Encadrement et obligations réglementaires

• Respect des ratios et des dispositifs réglementaires minimaux du code de l'action sociale et des familles, avec possibilité d'exigences supérieures selon les groupes d'âge et le type de séjour (séjours linguistiques, itinérants, etc.).
• Transmission de la liste de l'équipe d'encadrement (noms, années d'expérience, qualifications) dans les 48 heures suivant l'arrivée sur site.
• Présence éventuelle de personnels spécifiques : animateurs, assistants sanitaires, directeur, formateurs diplômés (Brevet d'État, fédérations) selon les activités proposées.

Hébergement et restauration

• Hébergement conforme aux normes d'hygiène et de sécurité, chambres séparées filles/garçons et prestations d'accueil de qualité.
• Menus équilibrés et variés, adaptés aux régimes médicaux et alimentaires signalés, présentation soignée des repas.

Activités et projet pédagogique

• Description des activités dominantes et annexes avec durée, conditions d'accès, encadrement requis et plans de secours.
• Remise du livret technique et du projet pédagogique dans les délais contractuels et transmission d'informations aux familles avant le départ.

Documents, communication et traçabilité

• Fourniture des documents destinés aux familles (fiches sanitaires, plannings, règles de vie, contacts) et conservation/traçabilité des informations relatives aux mineurs.
• Organisation de réunions d'information (présentielles ou visioconférence) pour séjours à l'étranger ou itinérants.

Transports et véhicules

• Organisation des transports inclus dans le prix par participant; véhicules conformes aux normes de sécurité et environnementales; spécifications d'aménagement selon distances parcourues.
• Gestion des coûts annexes liés au transport (parkings, taxes) intégrés à la proposition tarifaire.

Protection des données et conformité réglementaire

• Gestion confidentielle des données personnelles, respect des dispositions en matière de protection des données et conservation sécurisée des informations.

Développement durable et responsabilité sociale

• Mise en œuvre d'actions d'éco-gestion : sobriété énergétique, gestion des déchets, achats responsables (labels écologiques, circuits courts), mobilité durable et sensibilisation des participants.
• Respect des principes d'inclusion, non-discrimination et adaptation pour personnes en situation de handicap.

Livrables et annexes

• Remise de fiches descriptives par séjour, photographies récentes des installations, bordereaux de prix, plannings détaillés et tout document technique exigé par le dossier.