Achat de places de spectacle pour arbre de Noël

Quantités et billetterie

• Fourniture jusqu'à 93 000 places : 89 000 places fermes et tranches optionnelles (4 000 places réparties en tranches de 1 000).
• Gestion des billets sur place et distribution des places pour chaque séance.
• Option billetterie en ligne (facultative) comprenant l'interface de vente et l'intégration des listes de bénéficiaires fournies au format tableur.

Programmation et salles

• Organisation de plusieurs séances par jour, avec un plafond de séances quotidiennes (max. 4 séances/jour).
• Utilisation de salles disposant d'une capacité minimale importante (ex. au moins 3 000 places) et offrant des flux d'accueil, sécurité, accessibilité et équipements sanitaires adaptés au public enfant.

Prestations opérationnelles

• Mise à disposition du spectacle selon le descriptif fourni par le titulaire : durée, entractes, et caractéristiques artistiques détaillées dans le dossier technique.
• Organisation complète des séances : gestion des créneaux, contrôles d'accès, accueil du public, placement des enfants, et coordination des équipes de salle.

Gestion des données et relations bénéficiaires

• Traitement et intégration des fichiers de bénéficiaires fournis (format tableur) pour l'attribution des billets.
• Respect des obligations de confidentialité et des règles de protection des données dans l'organisation de la billetterie et la transmission des listes.

Exigences documentaires

• Fourniture de pièces techniques et commerciales (descriptif du spectacle, dossier de presse, photos des installations, moyens techniques et humains) permettant d'apprécier l'adéquation et l'attractivité de l'offre.