Achat de photocopieurs neufs, livraison, mise en service et maintenance

Ville de Portes les Valence
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
25 novembre 2025 à 12 h
Localisation
Portes-lès-Valence (26)
Durée
01/01/2026 – 31/12/2030 pour acquisition et maintenance, reconductible 4 fois 1 an ; maintenance pouvant être prolongée jusqu'au 31/12/2032
Budget
Estimation: 221 000 €

Description des prestations techniques

Objet principal

Fourniture de photocopieurs neufs (non reconditionnés) A4/A3 en noir & blanc et en couleur, avec gammes et configurations modulaires (finition agrafage, livrets, bacs, meubles sur roulettes, lecteurs de badges, modules de gestion de parc et logiciels).

Caractéristiques minimales et options

  • Modèles différenciés par capacités : machines N&B A4/A3 (vitesse minimale ~25 ppm) et machines N&B+couleur A4/A3 (vitesse minimale ~26 ppm).
  • Possibilité d'intégrer modules de finition, systèmes de sécurité (contrôle d'accès badge), et outils de gestion/monitoring.

Livraison et mise en service

  • Livraison sur les sites listés, avec prise de rendez‑vous préalable pour installation.
  • Installation, paramétrage et essais de chaque appareil ; rendez‑vous avec un technicien pour la configuration.
  • Reprise de l'ancien matériel lors de la livraison sauf instruction contraire.
  • Documentation technique et modes d'emploi fournis en langue française.

Maintenance, exploitation et garantie

  • Maintenance préventive et corrective couvrant pièces et main-d'œuvre ; interventions consignées dans un livret d'entretien.
  • Maintien en condition opérationnelle des équipements existants jusqu'à la mise en service des nouveaux appareils.
  • Stock de pièces de rechange à disposition pour assurer les délais d'intervention.
  • Garantie technique d'un an après admission, avec mise à disposition d'un matériel équivalent en cas d'incapacité prolongée à maintenir l'équipement en service.

Contraintes techniques et exigences opérationnelles

  • Compatibilité et interopérabilité avec l'existant (réseaux, sécurité, formats d'impression).
  • Respect des normes françaises applicables aux matériels fournis.
  • Modalités administratives liées à l'accord-cadre (tarification par bordereau de prix unitaires, obligations de reporting de la maintenance et suivi de parc).

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