Achat de papier, impression et routage du bulletin d'information

Tirages et périodicité

• Tirages autour de 45 000 exemplaires (tirage plancher non inférieur à 25 000).
• Fréquence 6 à 9 numéros par an, avec 3 à 6 numéros couplés possibles.

Format, pagination et finition

• Format final : 201 × 285 mm.
• Pagination : 28 pages (couverture comprise).
• Impression : offset rotative quadri recto/verso.
• Façonnage : piqûre à cheval (2 points métal), rognage 3 côtés.
• Conditionnement : palettes filmées, sans préemballage individuel.

Papier et stockage

• Deux qualités de papier à proposer : papier 1 (100 % recyclé) et papier 2 (mixte).
• Grammages et caractéristiques techniques à préciser dans la proposition.
• Fourniture et gestion d'un stock de papier permettant l'impression de trois numéros.

Flux fichiers et contrôle

• Réception des pages montées via FTP.
• Fourniture d'un Bon à Tirer (BAT) transmis et validé par voie électronique.
• Vérifications de conformité des pages montées et des couleurs avant impression.

Façonnage, conditionnement et restitutions

• Tri, mise sous film (selon variante), palettisation et préparation des dépôts postaux.
• Remise des documents de routage et des bordereaux postaux.
• Gestion des retours de soldes (reprise et restitution des exemplaires non distribués).

Routage et options

• Routage individuel avec traitement informatique des fichiers d'adresses (mise aux normes, étiquetage), mise sous film et dépôt postal avec bordereaux.
• Variante "individuel à découvert" : même préparation sans film ni emballage de protection.
• Routage collectif : envois groupés vers points de distribution (regroupements d'exemplaires) et fourniture/dépôt postal pour ces envois.

Modalités organisationnelles

• Coordination des étapes impression — façonnage — routage pour tenir les délais de mise à disposition.
• Capacités matérielles et humaines nécessaires pour assurer tirages, stockage et opérations postales.
• Possibilité d'avenants pour numéros spéciaux ou suppléments.