Achat d'objets publicitaires personnalisés
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations demandées
Périmètre et nature des fournitures
- Fourniture d'objets publicitaires utilitaires et réutilisables (exemples : mugs, stylos, lanyards, totebags, bouteilles isothermes, clés USB, tee-shirts, casquettes, parapluies, chargeurs solaires, etc.).
- Présentation de catalogues (papier ou numérique) et proposition d'articles correspondant aux besoins fonctionnels et événementiels.
- Pour chaque produit, description technique détaillée attendue : dimensions, matériaux, mode de fabrication, finitions, conditions d'utilisation et d'entretien.
Personnalisation et marquage
- Personnalisation selon les éléments graphiques fournis (formats vectoriels standards requis : AI, EPS ou équivalent).
- Respect strict des zones de marquage et des fichiers transmis ; compatibilité des techniques de marquage avec les supports proposés.
Vérification, BAT et prototypes
- Vérification des fichiers fournis et communication des réserves éventuelles.
- Présentation d'un bon à tirer (BAT) dans un délai court après réception des éléments fournis; possibilité de réalisation d'un prototype avant production.
- Tous les frais liés aux étapes de maquettage, prototype et livraison du prototype doivent être inclus dans les prix unitaires.
Délais, logistique et suivi des commandes
- Communication des délais détaillés pour chaque produit (délai entre commande, personnalisation et livraison) afin d'anticiper les échéances.
- Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi des commandes et engagements de continuité de contact (information préalable en cas de changement d'interlocuteur).
Conditionnement et livraison
- Conditionnements adaptés pour faciliter la manipulation et la distribution, limitation du suremballage, précision des quantités par colis et par paquet sur les bordereaux de livraison.
- Modalités de préparation des envois et d'étiquetage des colis compatibles avec remises en stock et distribution évènementielle.
Aspects administratifs et catalogage
- Remise des éléments administratifs et techniques support (catalogues, fiches produit, bordereau des quantités unitaires) permettant l'établissement des bons de commande et la facturation.
- Traçabilité des références proposées (références produits, codes, descriptifs techniques) pour garantir la répétabilité des commandes.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Communauté d'Agglomération Royan Atlantique, Service commande publique, 107 avenue de Rochefort, 17201 ROYAN CEDEX
Modalités de livraison
- Les échantillons des produits proposés doivent être fournis pour évaluation.
- Les échantillons de l'entreprise retenue seront conservés comme étalon pendant la durée du contrat.
- Les échantillons servent à vérifier la conformité avant validation du BAT; les modalités précises de dépôt/livraison et les délais sont à respecter suivant les indications contractuelles.
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