Achat d'objets publicitaires personnalisés

Communauté d'Agglomération Royan Atlantique
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 novembre 2025 à 12 h
Localisation
Royan (17)
Durée
1 an (à partir du 01/01/2026), reconductible 3 fois 1 an, durée maximale 4 ans
Budget
Min: 10 000 € - Max: 30 000 €

Description des prestations demandées

Périmètre et nature des fournitures

  • Fourniture d'objets publicitaires utilitaires et réutilisables (exemples : mugs, stylos, lanyards, totebags, bouteilles isothermes, clés USB, tee-shirts, casquettes, parapluies, chargeurs solaires, etc.).
  • Présentation de catalogues (papier ou numérique) et proposition d'articles correspondant aux besoins fonctionnels et événementiels.
  • Pour chaque produit, description technique détaillée attendue : dimensions, matériaux, mode de fabrication, finitions, conditions d'utilisation et d'entretien.

Personnalisation et marquage

  • Personnalisation selon les éléments graphiques fournis (formats vectoriels standards requis : AI, EPS ou équivalent).
  • Respect strict des zones de marquage et des fichiers transmis ; compatibilité des techniques de marquage avec les supports proposés.

Vérification, BAT et prototypes

  • Vérification des fichiers fournis et communication des réserves éventuelles.
  • Présentation d'un bon à tirer (BAT) dans un délai court après réception des éléments fournis; possibilité de réalisation d'un prototype avant production.
  • Tous les frais liés aux étapes de maquettage, prototype et livraison du prototype doivent être inclus dans les prix unitaires.

Délais, logistique et suivi des commandes

  • Communication des délais détaillés pour chaque produit (délai entre commande, personnalisation et livraison) afin d'anticiper les échéances.
  • Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi des commandes et engagements de continuité de contact (information préalable en cas de changement d'interlocuteur).

Conditionnement et livraison

  • Conditionnements adaptés pour faciliter la manipulation et la distribution, limitation du suremballage, précision des quantités par colis et par paquet sur les bordereaux de livraison.
  • Modalités de préparation des envois et d'étiquetage des colis compatibles avec remises en stock et distribution évènementielle.

Aspects administratifs et catalogage

  • Remise des éléments administratifs et techniques support (catalogues, fiches produit, bordereau des quantités unitaires) permettant l'établissement des bons de commande et la facturation.
  • Traçabilité des références proposées (références produits, codes, descriptifs techniques) pour garantir la répétabilité des commandes.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Communauté d'Agglomération Royan Atlantique, Service commande publique, 107 avenue de Rochefort, 17201 ROYAN CEDEX

Modalités de livraison

  • Les échantillons des produits proposés doivent être fournis pour évaluation.
  • Les échantillons de l'entreprise retenue seront conservés comme étalon pendant la durée du contrat.
  • Les échantillons servent à vérifier la conformité avant validation du BAT; les modalités précises de dépôt/livraison et les délais sont à respecter suivant les indications contractuelles.

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