Achat, livraison et installation d’un spectromètre d’aérosol

Fourniture d’un spectromètre d’aérosol destiné à la caractérisation de bioaérosols par mesure du diamètre aérodynamique, avec livraison, installation, mise en service, essais de fonctionnement, réception et formation au laboratoire du CEA de Grenoble. L’équipement est installé dans une pièce de laboratoire maintenue entre 18 et 25 °C, avec une humidité relative de 30 à 70 %.

Performances et caractéristiques minimales

• Mesure du diamètre aérodynamique sur une plage de 0,5 à 10 µm, avec 32 canaux par décade
• Débit d’échantillonnage fixe compris entre 1 et 5 L/min
• Précision de ± 10 % sur le diamètre des particules
• Sensibilité inférieure à 1 particule/cm³ et temps de réponse inférieur à 1 minute
• Alimentation 220 V–50 Hz, masse inférieure à 20 kg et dimensions inférieures à 50 × 50 × 15 cm
• Fonctionnement de 15 °C à +40 °C et de 0 à 95 % d’humidité relative sans condensation
• Connectivité USB ou RS232

Le spectromètre doit permettre l’acquisition et la visualisation des spectres et de l’évolution temporelle du nombre de particules, ainsi que l’export des données aux formats CSV ou XLS. Le temps de démarrage, initialisation comprise, doit être inférieur à 15 minutes. Le CEA fournit l’ordinateur de commande ; le titulaire doit communiquer ses spécifications après notification du marché.

Livraison, installation et réception

La livraison est prévue au CEA Grenoble, dans la pièce A149 du bâtiment 42. Les caisses doivent comporter des indicateurs de renversement et de choc, et les colis doivent porter la référence du marché ainsi que le nom du destinataire. Le transport peut relever du CEA selon FCA ou du titulaire selon DAP CEA Grenoble ; le transport avec assurance constitue une option à chiffrage facultatif. Les livraisons ont lieu du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30. Le titulaire fournit les accessoires nécessaires à l’installation, au démarrage et à l’étalonnage, ainsi que les équipements de protection individuelle liés à son intervention.

Le titulaire affecte du personnel qualifié au montage, à la mise en service et aux essais sur site. La réception intervient après livraison complète, installation, mise en service et essais satisfaisants, sous réserve de conformité au cahier des charges, et fait l’objet d’un procès-verbal contradictoire.

L’acceptation comprend notamment la revue de conformité CE et la mesure d’un aérosol contenant des microparticules de latex et des particules de NaCl ; les particules de latex doivent être identifiées dans les données de mesure.

Documentation, conformité et formation

À la livraison, le titulaire remet le certificat de conformité CE, les notices de fonctionnement et d’utilisation, les plans et schémas électriques, le manuel de maintenance, la notice d’entretien et les instructions de sécurité. Les instructions de sécurité sont obligatoirement en français ; les autres documents peuvent être en français ou en anglais. Un manuel compatible avec une utilisation en salle propre doit notamment décrire le réglage des paramètres et parties mécaniques, les procédures d’ajustement et de maintenance, la sauvegarde du logiciel, le dépannage et les pièces détachées avec références et prix.

L’équipement et son enceinte de sécurité doivent respecter les réglementations européennes et françaises applicables, notamment en matière de compatibilité électromagnétique, RoHS2, basse tension, câblage NF C 15-100 et sécurité laser EN 60825. Le fabricant fait réaliser une analyse par un conseiller CE, conserve les documents CE, l’analyse de risques et le plan de contingence dans une société établie en Europe, et fournit un certificat CE signé ainsi qu’un marquage CE. Toute non-conformité constatée lors de l’acceptation doit être corrigée par le fournisseur sans indemnité du CEA.

Une formation initiale est dispensée au laboratoire du CEA pour 3 à 5 personnes. Elle couvre la compréhension théorique de l’équipement, l’utilisation du logiciel, la sécurité et la maintenance de premier niveau réalisable par les utilisateurs ; sa durée doit être précisée par le soumissionnaire.

Garantie, logiciel et maintenabilité

La garantie contractuelle est de 2 ans à compter de la réception ou de l’acceptation provisoire selon la pièce contractuelle considérée. Elle couvre les pièces hors consommables, la main-d’œuvre, le transport et les déplacements. Le titulaire intervient sous 3 jours ouvrés pour les dépannages selon le marché et sous 72 heures en cas d’arrêt de ligne selon le cahier des charges ; il répond aux demandes sous 24 heures. L’indisponibilité prolonge la garantie d’une durée équivalente.

Pendant la garantie, les mises à jour, nouvelles versions et corrections de bogues nécessaires au fonctionnement sont installées gratuitement. Le titulaire fournit les procédures de mise à jour après garantie. Il doit pouvoir assurer la maintenance préventive et corrective pendant au moins 10 ans après la garantie, avec possibilité pour le CEA de souscrire ultérieurement un contrat séparé. Les consommables doivent être standardisés et facilement disponibles, le nettoyage aisé et la maintenance de premier niveau réalisable par l’utilisateur avec un minimum d’outils. Les composants ou pièces équivalentes doivent rester disponibles pendant au moins 10 ans après la fin de la garantie.