Accueil et animation d'hôtes et hôtesses pour événements

Missions principales

Montage et gestion de vestiaire.
Accueil des participants : enregistrement, émargement, remise de badges et mallettes participants.
Accompagnement et placement des participants en salle, passage de micro en séance plénière, encartage.
Réalisation de tâches complémentaires liées à l’accueil et à l’animation en conformité avec le poste.

Profils et qualités exigés

Personnel bilingue anglais minimum, maîtrise du français et capacité à comprendre des consignes complexes.
Présentation soignée, dynamisme, esprit d’équipe, condition physique adaptée aux missions.
Validation des profils possible via rendez-vous de sélection avant mise à disposition.

Tenue et qualifications

Fourniture et approvisionnement des tenues par le titulaire; présence permanente d'au moins trois tenues conformes par poste proposées.
Port obligatoire de la tenue et du badge; défauts de tenue ou de qualification entraînent non-facturation et pénalités prévues.

Organisation et modalités d’exécution

Présentation préalable des sélections proposées pour chaque commande.
Briefing et consignes transmis aux équipes avant et/ou sur site; encadrement et suivi assuré par le titulaire.
Gestion des clés/badges d’accès, respect du règlement intérieur des lieux mis à disposition, et utilisation des locaux dédiés (vestiaires, repas) lorsque fournis.

Disponibilités et réactivité

Missions majoritairement en journée (fenêtre indicative 06:00–22:00) avec possibilités d’interventions nocturnes et week-end.
Capacité à répondre à des demandes de dernière minute (délais contractuels courts à prévoir dans l’offre).

Remplacement, modifications et annulations

Remplacement du personnel en cas de défaillance : mise à disposition d’un nombre équivalent de personnes sous 1 heure au même tarif horaire.
Modifications des commandes traitées par avenant écrit; exécution avec mêmes obligations.
Annulation sans facturation possible jusqu’à 12 heures avant la prise de service (notification écrite horodatée).

Confidentialité et comportement

Respect strict de la confidentialité des informations liées aux événements, discrétion dans les interactions avec le public et interdiction de séjour hors mission.

Mémoire technique demandé

Présentation de l’organisation dédiée, organigramme, vivier de personnel, modalités de suivi et de gestion du temps, et propositions de tenues.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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