Accueil et accompagnement de scientifiques étrangers

Packs de séjour (principaux éléments par pack)

• Pack A — Séjour court (≤ 3 mois)

  • Hébergement en appart'hôtel ou résidence étudiante.
  • Accueil à la gare / point d'arrivée (présence/soutien, plages 8h–20h, semaine et week-end).
  • Fourniture d'une carte de transport.
  • 2 heures d'accompagnement personnalisé.

• Pack B — Séjour moyen (3–6 mois)

  • Hébergement : appart'hôtel, résidence étudiante ou colocation.
  • Accueil à la gare (8h–20h).
  • Assurance habitation.
  • Téléphone portable.
  • Ouverture de compte bancaire, demande de carte de transport, démarches CAF (aide au logement).
  • 2 heures d'accompagnement personnalisé.

• Pack C — Séjour long (≥ 6 mois)

  • Tous types de logement (temporaire ou pérenne selon besoin).
  • Accueil à la gare (8h–20h).
  • Assurance habitation.
  • Souscription/activation des contrats eau/gaz/électricité/Internet, signature de bail.
  • Téléphone portable et ouverture de compte bancaire.
  • Carte de transport, démarches CAF.
  • Aide à la déclaration de l'impôt sur le revenu.
  • Affiliation sécurité sociale / mutuelle (MGEN-CPAM).
  • 2 heures d'accompagnement personnalisé.

• Pack D — Séjour long avec famille (≥ 6 mois + famille)

  • Recherche et réservation de logement temporaire et visites de logements long terme.
  • Accueil à la gare (8h–20h).
  • Assurance habitation et activation des contrats (eau/gaz/électricité/Internet), assistance bail.
  • Téléphone portable, ouverture de compte bancaire, carte de transport.
  • Démarches CAF, aide à la déclaration d'impôt.
  • Affiliation MGEN-CPAM et 2 heures d'accompagnement.
  • Prestations complémentaires spécifiques à la famille (inscription scolaire, orientation familles) selon besoin.

• Pack E — Pack Services (services à la carte)

  • Regroupe les principales prestations administratives et logistiques : accueil à l'arrivée, assurance habitation, activation des contrats (eau/gaz/électricité/Internet), téléphone portable, ouverture de compte bancaire, carte de transport, démarches CAF, aide à la déclaration de revenus, MGEN-CPAM, 2 heures d'accompagnement.

Prestations optionnelles et compléments

• Accueil hors plage horaire standard (accueil nocturne / après 20h / avant 8h) selon disponibilité.
• Démarches de carte de séjour (1ère demande et renouvellement) pour le chercheur et pour conjoint/enfants.
• Inscription scolaire et accompagnement pour les enfants (démarches et rendez-vous).
• Visites et sélection de logements sur place, réservations de logements temporaires.
• Assistance au départ (résiliations, clôtures de contrats, organisation logistique).
• Changement/permutation de permis de conduire et accompagnement administratif lié.
• Accompagnement dédié aux démarches universitaires (inscription, présentation du lieu de travail, visites locales).
• Location de véhicule courte durée.
• Options d'annulation spécifiques pour certains packs.
• Possibilité de prestations personnalisées sur justificatif et accord du coordinateur de l'opération.

Modalités opérationnelles et exigences de réalisation

• Les prestations couvrent des interventions sur site (visites de logement, accompagnement pour inscriptions, rendez-vous administratifs) ainsi que des services à distance (organisation, prise de rendez-vous, préparation de dossiers).
• Chaque prise en charge comprend un volet d'accompagnement personnalisé (minimum 2 heures incluses dans les packs) et la gestion administrative nécessaire (contrats, assurances, affiliations).
• Les prestations doivent être modulables selon la durée du séjour et les besoins familiaux, avec possibilité d'options et de services complémentaires facturables séparément.
• Prestation de relais pour horaires élargis et gestion des urgences liées à l'arrivée ou au départ.