Accompagnement à la valorisation de sentiers ENS

Étude pré-opérationnelle d’accompagnement à la valorisation de deux sentiers de découverte ENS. La démarche traite chaque site séparément, avec un dossier et des propositions adaptés à ses milieux, ses enjeux écologiques et ses publics, tout en créant une cohérence entre les sites et en évitant les redondances.

Diagnostic et scénarios

La tranche ferme comprend l’appropriation des politiques et supports de communication du Département, la consultation des plans de gestion et du Schéma départemental des espaces naturels, un travail bibliographique, des visites de terrain et des échanges avec les acteurs. Elle prévoit un diagnostic et l’identification d’un fil conducteur propre à chaque sentier, puis l’élaboration de plusieurs scénarios de scénographie.

Les propositions doivent favoriser une découverte immersive et sensorielle, rester pertinentes toute l’année et tenir compte des saisons. Elles peuvent prévoir des itinéraires ou modules thématiques, des jeux participatifs, des livrets, des QR codes, des défis ou chasses au trésor nature, ainsi que des solutions numériques en lien avec les outils existants, dont Tarn pleine nature et Géotrek. L’étude examine les aménagements et contenus possibles, leur implantation et leur intégration au terrain, notamment les cheminements adaptés, zones à préserver ou sécuriser, passerelles, observatoires et supports d’information.

Scénographie détaillée et supports

La tranche optionnelle 1 porte sur l’écriture de l’histoire et du fil narratif de chaque sentier, le dossier d’avant-projet scénographique, la charte graphique, les thématiques et les plans d’implantation. Elle comprend la création de contenus écrits et iconographiques pour les supports en place ou numériques, ainsi que la conception des visuels et du fonctionnement des modules d’interprétation.

Les supports envisagés peuvent être des panneaux simples, des mobiliers interactifs élaborés (par exemple des bornes à tourner) ou des modules complexes spécifiques. Selon le type, les livrables incluent les contenus rédactionnels et iconographiques, la conception graphique, des croquis d’intention, des plans d’implantation et, pour les modules élaborés ou complexes, des principes de fonctionnement, détails techniques et préconisations de pose et d’intégration. Deux retouches des contenus sont prévues, ainsi que des illustrations spécifiques (aquarelles, dessins ou photographies travaillées).

Chaque site doit comporter au minimum un module d’immersion sensorielle et un dispositif d’interprétation interactif. Pour Sérénac, les propositions comprennent des aménagements et mobiliers prenant en compte le handicap, l’accessibilité et une signalétique adaptée. Les parcours et supports doivent viser l’accueil de tous les publics, notamment des personnes en situation de handicap moteur, auditif, visuel ou cognitif.

Préparation du futur marché de fabrication et de pose

La tranche optionnelle 2 consiste à assister le Département pour préparer le marché ultérieur de fourniture et pose des supports : demandes d’autorisation, sourcing, rédaction du DCE et du cahier des charges des mobiliers et modules, réponses aux questions techniques des candidats, puis analyse technique et financière des offres et rédaction du rapport. La présence du bureau d’études à la commission d’appel d’offres est demandée. En cas de relance après infructuosité, l’accompagnement ne donne pas lieu à un surcoût. La fabrication et la pose des équipements relèvent de ce marché ultérieur, et non de la présente mission d’AMO.

Livrables et coordination

Les livrables comprennent un dossier reliant les sites et un dossier par sentier, avec scénario narratif, étapes et aménagements, textes, éléments graphiques et contenus numériques, ainsi qu’un tableau récapitulatif des propositions et interactions. Les fichiers sources natifs sont remis pour réutilisation par le Département : notamment fichiers InDesign et Illustrator, typographies, textes Word ouverts et images haute définition libres de droits.

La mission est suivie par les services de la collectivité, avec réunions COPIL et COTECH. Les moments clés donnent lieu à un rapport provisoire transmis au moins une semaine avant la réunion, puis à un rapport définitif intégrant les décisions, au plus tard dix jours calendaires après. Le rapport d’analyse des offres de la tranche optionnelle 2 est remis dans les dix jours calendaires suivant la date limite de remise des offres.