Accompagnement transformation digitale et maîtrise d'œuvre informatique

HEC Paris
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Jouy-en-Josas (78)
Durée
12 mois (à partir du 16/02/2026), reconductible 3 fois, durée maximale 48 mois
Budget
Max: 4 000 000 € - Estimation: 1 000 000 €

Accompagnement en maîtrise d'ouvrage (AMOA / conseil)

Objectifs et périmètre

  • Pilotage stratégique et opérationnel de la transformation digitale ; professionnalisation de la maîtrise d'ouvrage interne ; définition et priorisation de feuilles de route projet.

Principales prestations et livrables

  • Appui au pilotage et gestion de portefeuille : structuration du dispositif de pilotage, construction et suivi d'indicateurs, tableaux de bord, reporting, suivi des risques et plans d'action, animation de comités (COPIL/COPRO). Livrables : notes de cadrage, feuilles de route, tableaux de bord, RACI, comptes-rendus.
  • Cadrage et définition de projets : formalisation de l'expression de besoins, études de faisabilité, simulations financières, benchmark, cartographies de processus, cahiers des charges/CCTP, notes de cadrage.
  • Conseil, études et expertises : audits applicatifs et de sécurité, urbanisation, BI/data management, stratégie IA, études d'impact RGPD, diagnostics de performance. Livrables : rapports d'étude, schéma directeur, dossiers d'architecture.
  • Accompagnement aux opérations d'achat public : rédaction d'expressions de besoin et DCE, construction des grilles d'analyse, assistance aux procédures et dépouillement, livrables contractuels (CCTP, annexes financières, rapports d'analyse).
  • AMOA opérationnelle : rédaction de spécifications fonctionnelles et user stories, pilotage/coordonation, stratégie de reprise de données, vérification d'aptitude, préparation de jeux de données, cahiers de tests, guides utilisateurs.
  • Conduite du changement et formation : ingénierie pédagogique, animation de sessions présentiel/distanciel, plans et supports de formation, outils de capitalisation, bilans et feuilles d'émargement.

Exigences opérationnelles liées aux prestations

  • Propositions de profils avec niveaux d'expérience minimaux définis (directeur de mission, manager, experts, juniors) et règles de stabilité des intervenants (durées minimales d'affectation et recouvrement en cas de remplacement).
  • Remise d'un Plan d'Assurance Qualité (PAQ) et d'un mémoire technique (format et pagination limités au dossier d'offre).
  • Respect strict des exigences de protection des données (RGPD) et conditions d'hébergement conformément aux garanties applicables.
  • Toute utilisation d'IA soumise à approbation, tenue de registres et contrôles qualité.

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