Accompagnement technique du cycle immobilisations

Diligences et livrables principaux

• Produire des notes techniques argumentées et des analyses détaillées sur l'inventaire des immobilisations et le respect des normes comptables.
• Identifier et préconiser les corrections des écarts et anomalies comptables constatés; proposer plans d'action ciblés.
• Concevoir, piloter et suivre un plan d'actions pour réaliser des inventaires physiques exhaustifs et faire correspondre les éléments significatifs à l'inventaire comptable.
• Actualiser et compléter les processus et procédures de suivi des immobilisations; rédiger les procédures et modes opératoires manquants.
• Élaborer des plans de contrôle internes du cycle immobilisations répondant aux exigences du contrôle externe.
• Analyser les sujets techniques complexes propres à la collectivité et proposer solutions adaptées et pragmatiques.
• Évaluer et documenter les impacts budgétaires des préconisations pour éclairer les choix de gouvernance.
• Accompagner méthodologiquement le service comptabilité et inventaire pour la mise en œuvre des recommandations issues des dossiers de clôture et des missions intérimaires.

Organisation des interventions et modalités de travail

• Désignation d'un responsable de mission présent à l'ensemble des réunions opérationnelles; responsabilité du titulaire sur la bonne exécution des prestations et des intervenants.
• Remplacement des intervenants en cas d'absence sous condition d'acceptation par l'ordonnateur; possibilité d'exiger le remplacement suite aux bilans.
• Modalités de démarrage et d'exécution : prestations sollicitées et pilotées au cas par cas via bons de commande détaillant la prestation demandée.
• Modalités de travail majoritairement dématérialisées (visioconférences, échanges électroniques) avec déplacements ponctuels si nécessaire.

Format et remise des productions

• Documents remis en version numérique (DOC/DOCX et PDF) ; tableaux en format Excel. Possibilité de fourniture papier si nécessaire.
• Livrables finaux en couleur, reproductibles numériquement; possibilité de révision en cas de réserves dans les délais fixés.

Contraintes opérationnelles et organisationnelles

• Respect des réunions, échanges et organisation conjointe des déplacements (mutualisation pour limiter l'empreinte environnementale).
• Confidentialité des informations traitées, obligations d'assurance et responsabilité civile professionnelle à respecter.
• Productions administratives associées : facturation et justificatifs conformes aux exigences de gestion (références de bons de commande, pièces justificatives demandées).