Accompagnement de la stratégie de communication en phase travaux

Conception stratégique et production de contenus

• Élaboration d'une stratégie narrative et d'un plan opérationnel de communication multi-annuel (scénarios de prise de parole, priorisation par publics, objectifs par canal).
• Production d'un document référentiel graphique adapté à la charte existante.
• Conception graphique et rédactionnelle des outils print et numériques.
• Développement d'un territoire créatif (branding, timelines, infographies, stories) et d'éléments audiovisuels (reportages photo/vidéo, vidéos timelapse, formats pour réseaux).

Dispositifs de visibilité et supports

• Dispositif de visibilité sur site : panneaux extérieurs (panneautage outdoor linéaire important), dispositif d'exposition intérieur (mur d'écrans, vidéo interactive, maquette, présentations multimédias).
• Dispositif hors site : pages dédiées sur site web existant, plaquette informative et supports de diffusion numérique.
• Production, exécution, impression, fabrication, diffusion et pose des supports selon plan de diffusion.

Pilotage, coordination et modalités opérationnelles

• Pilotage et coordination du plan de communication : tenue à jour d'une worklist hebdomadaire et reporting régulier.
• Animation et mise à jour des supports multimédias et gestion des relations presse et événements.
• Organisation de la production (internes et recours à sous-traitants), mise en concurrence et recherche des meilleures conditions tarifaires et qualitatives.
• Gestion qualité : livraison de dossiers complets (fichiers sources, polices, images), conformité aux étapes et contrôles qualité à la livraison.

Aspects juridiques et financiers liés à la prestation

• Cession des droits patrimoniaux sur l'identité visuelle et les éléments graphiques au bénéficiaire du projet.
• Transparence des coûts et justificatifs sur demande (assurances, pièces fiscales, etc.).
• Modalités de réception et garanties pour prestations forfaitaires et prestations à l'achèvement.