Accompagnement social média
Description des prestations
Stratégie social media
- Élaboration et déploiement d'une stratégie social media cohérente avec les outils numériques existants.
- Objectifs : accroissement de la visibilité, valorisation d'offres génératrices de revenus locaux, engagement responsable et orientation des flux, optimisation des coûts de diffusion.
- Maîtrise de la pollution numérique via choix de formats limités (ex. limitation du volume vidéo : maximum 1 vidéo/mois sur Facebook et 3 reels/mois sur Instagram).
Contenus et ligne éditoriale
- Conception d'une patte graphique différenciée et d'une ligne éditoriale homogène, créative et axée sur l'humain et les récits de territoire.
- Intégration et gestion de la photothèque fournie, utilisation encadrée de contenus UGC avec obtention des autorisations nécessaires.
- Validation préalable des contenus par le référent projet au moins 1 semaine avant publication.
- Mise en place d'un planning éditorial par destination et d'une procédure de validation collaborative.
Missions opérationnelles
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Community management :
- Facebook : 2 publications/semaine sur les comptes Pays Basque Tourisme et Béarn Pyrénées Tourisme.
- Facebook : 1 publication/semaine sur Pais Vasco Francia (espagnol) et Biarritz Pays Basque (anglais).
- Instagram : 2 publications/semaine et 1 story/mois sur les comptes Pays Basque, Béarn Pyrénées et Pais Vasco Francia.
- Propositions proactives de formats et créations graphiques adaptées aux tendances.
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Modération : modération quotidienne et systématique des commentaires et messages (incl. Messenger) avec réponses rapides et ton empathique.
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Reporting : reportings trimestriels détaillant notoriété, engagements, top posts, sponsorisations, actions pour le tourisme durable, évolution par rapport au trimestre précédent et pistes d'amélioration.
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Réunions et coordination : réunion stratégique initiale, collaboration quotidienne avec le référent marketing digital, échanges réguliers avec l'observatoire, points trimestriels post-reporting.
Livrables et contenus de l'offre
- Mémoire technique décrivant moyens humains, organisation, process de réalisation et validation, exemples de publications et références.
- Bordereau de prix ventilant les postes (community management par compte et fréquences).
- Planning éditorial, reportings trimestriels, exemples de publications et autres livrables opérationnels.
Contraintes opérationnelles
- Gestion multilingue : contenus en espagnol et en anglais pour certains comptes spécifiques.
- Démarrage différé prévu pour certains comptes (modalité de mise en œuvre échelonnée).
- Exigence d'obtention d'autorisations pour tout contenu tiers utilisé.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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