Accompagnement social média

Agence Départementale du Tourisme 64 Béarn – Pays Basque
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Date limite
8 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
36 mois (1 an ferme, 2 ans conditionnels)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Stratégie social media

  • Élaboration et déploiement d'une stratégie social media cohérente avec les outils numériques existants.
  • Objectifs : accroissement de la visibilité, valorisation d'offres génératrices de revenus locaux, engagement responsable et orientation des flux, optimisation des coûts de diffusion.
  • Maîtrise de la pollution numérique via choix de formats limités (ex. limitation du volume vidéo : maximum 1 vidéo/mois sur Facebook et 3 reels/mois sur Instagram).

Contenus et ligne éditoriale

  • Conception d'une patte graphique différenciée et d'une ligne éditoriale homogène, créative et axée sur l'humain et les récits de territoire.
  • Intégration et gestion de la photothèque fournie, utilisation encadrée de contenus UGC avec obtention des autorisations nécessaires.
  • Validation préalable des contenus par le référent projet au moins 1 semaine avant publication.
  • Mise en place d'un planning éditorial par destination et d'une procédure de validation collaborative.

Missions opérationnelles

  • Community management :

    • Facebook : 2 publications/semaine sur les comptes Pays Basque Tourisme et Béarn Pyrénées Tourisme.
    • Facebook : 1 publication/semaine sur Pais Vasco Francia (espagnol) et Biarritz Pays Basque (anglais).
    • Instagram : 2 publications/semaine et 1 story/mois sur les comptes Pays Basque, Béarn Pyrénées et Pais Vasco Francia.
    • Propositions proactives de formats et créations graphiques adaptées aux tendances.
  • Modération : modération quotidienne et systématique des commentaires et messages (incl. Messenger) avec réponses rapides et ton empathique.

  • Reporting : reportings trimestriels détaillant notoriété, engagements, top posts, sponsorisations, actions pour le tourisme durable, évolution par rapport au trimestre précédent et pistes d'amélioration.

  • Réunions et coordination : réunion stratégique initiale, collaboration quotidienne avec le référent marketing digital, échanges réguliers avec l'observatoire, points trimestriels post-reporting.

Livrables et contenus de l'offre

  • Mémoire technique décrivant moyens humains, organisation, process de réalisation et validation, exemples de publications et références.
  • Bordereau de prix ventilant les postes (community management par compte et fréquences).
  • Planning éditorial, reportings trimestriels, exemples de publications et autres livrables opérationnels.

Contraintes opérationnelles

  • Gestion multilingue : contenus en espagnol et en anglais pour certains comptes spécifiques.
  • Démarrage différé prévu pour certains comptes (modalité de mise en œuvre échelonnée).
  • Exigence d'obtention d'autorisations pour tout contenu tiers utilisé.

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