Accompagnement SIRH, pilotage et conduite du changement
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Accompagnement SIRHUS et Académie
Objet et périmètre applicatif
- Maintenance évolutive et corrective de SIRHUS (recrutement, mobilité, entretiens, compétences, carrières) et gestion du portail / contenus Académie.
- Prise en charge des interfaces et applicatifs périphériques listés (ex. outils de paie, GED, outils RH, annuaires, Office365/SharePoint), y compris intégration et gestion des flux.
Modalités d'exécution
- Prestations organisées par bons de commande trimestriels combinant forfaits et unités d'œuvre (UO) pour ajuster à la charge réelle.
- Travail majoritairement en équipe intégrée avec interlocuteurs internes, dispositif de tuilage pour transfert de connaissance dès démarrage.
- Fourniture d’un dispositif VDI et d’adresses internes pour intervenants ; déplacements ponctuels pris en compte selon politique déplacements.
Organisation forfais + UO (exemples)
- Forfaits récurrents : appui au pilotage/coordination (≈1,5 ETP référence), pilotage des interfaces, maintenance corrective & assistance (traitement forfaitaire ~60 demandes/trimestre).
- UO type : études/analyses d'impact, conception, plan d'action, recette, déploiement, suivi campagnes RH (4 campagnes/an), tuilage. Chaque UO décrit complexité (simple/moyen/complexe), quantités indicatives annuelles et charges en J/H par profil.
Profils, compétences et certifications
- Profils attendus : Directeur de projet, Manager, Expert, Consultant senior/confirmé/junior avec niveaux d'expérience minimaux (ex. DP >12 ans, M >6 ans, etc.).
- Certifications SAFe exigées pour missions liées à la méthode Agile (Leading SAFe, SAFe for Teams, SPC, RTE selon rôle).
Transfert, capitalisation et livrables
- Dispositif continu de transfert de compétences et capitalisation documentaire (études, guides, plans, comptes-rendus, base de connaissances restituée). Livrables spécifiques peuvent être facturés dans une limite définie.
- Délais contractuels précisés pour certains livrables courts (ex. 2 jours ouvrés pour supports de pilotage ou comptes-rendus d'instance).
Exigences particulières
- Devoir de conseil permanent, plan de progrès annuel, reporting trimestriel détaillé et financier.
- Usage encadré de l'IA (strict respect d'une Charte IA, usage back-office possible sous conditions d'homologation ; interdiction d'IA en chatbot utilisateur sans validation).
- Clause carbone et exigences de réduction d'impact (impressions, déplacements, recyclage), plan de réversibilité inclus.
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Critères d'évaluation
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