Accompagnement projet convergence SI scolarité

Volet PMO — pilotage et gouvernance

• Appui opérationnel au directeur de projet interne : planification, coordination, gouvernance quotidienne.
• Mise en place et tenue des outils de pilotage : planning consolidé, tableaux de bord, registres des risques.
• Organisation et animation des instances de gouvernance : préparation et animation des COPIL/COPRO, comptes rendus, bilans de phase.

Volet AMOA — spécifications, données et recettes

• Recueil et formalisation des besoins métiers, rédaction et validation des spécifications fonctionnelles détaillées.
• Benchmarking des solutions et bonnes pratiques du secteur.
• Reprise et qualification des données : cartographie des données, définition des règles de migration, contrôles de qualité des données.
• Conception et exécution des plans de tests et recettes utilisateurs, rédaction des cahiers de tests, bilans de recettes et préconisations go/no-go.

Volet conduite du changement

• Diagnostic d'impacts et cartographie des parties prenantes.
• Élaboration d'une stratégie et d'un plan d'action de conduite du changement (communication, ancrage, formation).
• Production d'éléments de langage, supports de communication et kits de formation.
• Mise en place d'indicateurs et tableaux de bord de l'adoption et de rapports de mesure.

Livrables attendus (exemples concrets)

• PMO : plan de projet détaillé, calendrier consolidé, tableau de bord, registre des risques, rapports COPIL/COPRO, bilans de phase.
• AMOA : spécifications fonctionnelles détaillées, cartographie des données et règles de migration, cahiers de tests, bilans de recettes et recommandations go/no-go.
• Conduite du changement : études d'impact, plan d'action, contenus de communication, supports de formation, tableau de bord d'adoption.

Compétences et modalités opérationnelles

• Compétences requises : gestion de projet de transformation SI, AMOA scolarité, reprise de données, conduite du changement, conception pédagogique/formation.
• Modalités de collaboration : production régulière de livrables exploitables, animation d'instances, reporting structuré et remise des documents dans des formats exploitables.