Accompagnement à la prise de fonction des DGS

La prestation accompagne des directeurs généraux des services nouvellement nommés dans leur prise de fonction au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Elle doit relier les apports méthodologiques aux situations professionnelles des participants et produire des éléments directement transférables dans leur établissement.

Le format attendu est une « form'action », fondée sur une pédagogie active et expérientielle :

• apports méthodologiques ciblés ;
• ateliers collaboratifs et échanges entre pairs ;
• analyse de situations professionnelles réelles et d'expériences réussies ;
• productions collectives et formalisation de décisions concrètes.

Contenus et activités

La séquence doit permettre aux participants de :

• clarifier leur rôle et leur posture de DGS ;
• analyser leur environnement professionnel : acteurs internes et externes, instances, ressources, réseaux, opportunités, points de vigilance et risques prioritaires ;
• cartographier les leviers de réussite et classer les actions selon leur facilité de mise en œuvre et leur niveau d'impact ;
• développer leur posture managériale, notamment en matière de communication, leadership, mobilisation des équipes, adaptation aux interlocuteurs, gestion des tensions et dialogue social ;
• identifier les priorités managériales et les points de vigilance à intégrer à leur feuille de route de prise de fonction ;
• prioriser les actions transférables et formaliser des engagements individuels.

Les démarches appréciatives, l'accompagnement de la conduite du changement, le design collaboratif, l'analyse des préférences de communication ou des modèles équivalents peuvent être mobilisés. Un outil propriétaire doit rester un moyen et ne peut imposer la passation d'un test payant ou d'un dispositif certifiant externe.

Productions et livrables

Les productions attendues comprennent une carte d'environnement professionnel, les premiers leviers de réussite, une liste d'actions priorisées, des clés de lecture managériales, des points de vigilance sur le dialogue social, une synthèse opérationnelle des acquis et un plan d'action individuel à 30 / 60 / 90 jours.

Le prestataire fournit également :

• un programme détaillé précisant objectifs, séquences, animation, consignes d'atelier et productions attendues ;
• les supports de formation nécessaires ;
• des fiches méthodologiques courtes et réutilisables sur la cartographie d'environnement, la priorisation, la conduite du dialogue, l'animation d'équipe, la feuille de route et le plan d'action de prise de poste ;
• une trame de feuille de route intégrant les priorités managériales et leur déclinaison en plan d'action individuel.

Le programme détaillé et les supports sont préparés en amont. Les fiches méthodologiques et la trame de feuille de route sont fournies pendant la séquence. La préparation comprend des échanges à distance et un travail intermédiaire avec les experts métiers DGS, portant sur les contenus, les supports et leurs ajustements, ainsi qu'un bilan en fin de formation.