Accompagnement opérationnel collecte de fonds et télémarketing

Centre Oscar Lambret
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
7 mai 2026 à 10 h
Localisation
Lille (59)
Durée
Lot 1 : 3 ans, reconductible annuellement (démarrage 01/09/2026) ; Lots 2 et 3 : 1 an, reconductible pour une année supplémentaire (durée maximale 4 ans, démarrage 01/01/2027)
Budget
Non précisé

Description des prestations

1. Lot 1 — Marketing direct hors télémarketing

  • Élaboration d'un plan stratégique décliné sur plusieurs campagnes (recrutement et fidélisation) aligné sur l'identité et les messages.
  • Conception et production de supports offline et online : flyers, dépliants, supports print, spots radio et audiovisuels, mini-sites/landing pages.
  • Gestion opérationnelle des campagnes : rétroplanning, conception/validation (BAT), routage, gestion des stocks papier/enveloppes, préparation des envois.
  • Sélection, location et sourcing de fichiers d'adresses pour acquisition/recrutement de donateurs ; préparation des fichiers exploitables pour d'autres leviers.
  • Définition du cycle relationnel, segmentation de la base et mise en place de modalités de suivi (PMF, gestion des lots, suivi des échanges).
  • Reporting chiffré et analyse des performances par campagne.
  • Gestion des sous-traitants techniques et conformité des traitements de données (modalités de contrôle et annexe RGPD).

2. Lot 2 — Télémarketing prospection

  • Conception et conduite de campagnes de prospection téléphonique : planning, briefings téléacteurs, scripts adaptés.
  • Mise à disposition ou location de fichiers et enrichissement initial si nécessaire.
  • Rédaction et impression/mise sous pli des courriers de confirmation ; gestion des stocks liés aux envois.
  • Réalisation des contacts, saisie/qualification des retours et reporting détaillé des résultats.
  • Possibilité d'intégrer envois complémentaires (emails, SMS) avec mesures de conformité RGPD.

3. Lot 3 — Télémarketing fidélisation

  • Mise en place de campagnes de fidélisation téléphonique : rétroplanning, briefings, scripts et gestion opérationnelle.
  • Enrichissement téléphonique des fichiers existants pour consolidation des données et ciblage.
  • Impression et routage des courriers de confirmation ; gestion logistique des envois.
  • Reporting et analyses des indicateurs de fidélisation.

4. Dispositions transverses

  • Pilotage projet : plan d’action, calendrier prévisionnel, budget détaillé, collaboration en ligne et comptes-rendus réguliers.
  • Modalités d’exécution : bons de commande, modalités de démarrage, délais de mise en œuvre à préciser dans les propositions.
  • Exigences de sécurité et conformité des traitements de données personnelles (registre des traitements, notes de conformité, contrôle des sous-traitants).

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