Accompagnement méthodologique et financier pour rénovation énergétique des copropriétés

Objectif principal

• Assurer l'ingénierie administrative, financière et sociale pour finaliser et suivre des opérations de rénovation énergétique sur copropriétés préalablement engagées dans un parcours d'accompagnement.

Prestations principales

• Préparation administrative et financière : prise de contact avec syndic/syndicat, point d'avancement, constitution et suivi de dossiers financiers.
• Enquête sociale : conduite d'enquêtes auprès des ménages (identifier publics modestes/très modestes, besoins en accessibilité ou maintien à domicile, bailleurs, situations de trésorerie), mention du taux de réponse et adresse de la copropriété dans le rapport.
• Plans de financement : simulations exhaustives (parties communes/privatives d'intérêt collectif, frais annexes, honoraires, désamiantage, assurances, coordinateur SPS), identification et mobilisation des aides (ANAH, aides locales, CEE, fonds chaleur, emprunt collectif), prise en compte des copropriétés mixtes, modalités d'avances sur subventions et coordination avec syndic pour appels de fonds.
• Montage et dépôt des dossiers de subventions : constitution/complétude des dossiers financeurs, vérification mentions obligatoires, dépôt et suivi, présentation en commissions instructrices, coordination avec services instructeurs.
• Accompagnement au vote des travaux : préparation et relecture convocations/ordres du jour/résolutions/PV, animation d’une réunion d’information préalable, préparation d'une fiche synthétique par scénario (dont plan de trésorerie sur 36 mois par copropriétaire). Trois réunions par copropriété incluses en forfait ; réunions supplémentaires valorisées en unité.
• Déblocage des fonds et clôture : suivi des versements, demandes d’avances/acompte, clôture et solde des dossiers, visites de fin de chantier valorisées en unité.
• Reporting et tableaux de bord : tableau de bord synthétique mensuel (édition en début de mois), reporting mensuel (11/an hors août), bilans annuels et bilan final avec indicateurs quantitatifs et financiers (montants travaux, subventions, reste à charge moyen, répartition par taille, phases d’avancement), intégration des données dans l'outil Esabora RENOV et transmission des livrables en formats Word/Excel/PDF.
• Gouvernance et participation aux instances : préparation et co‑rédaction de supports pour coordinations techniques (4/an), comités techniques (2/an), comité de pilotage (1/an) ; participation éventuelle à instances spécialisées.