Accompagnement à la gestion des ressources humaines

Administration du personnel

• Rédaction et mise à jour des contrats de travail et avenants.
• Gestion des dossiers salariés : embauche, pièces administratives, suivi des absences, gestion du temps de travail et CET, gestion des départs.
• Traitement des arrêts maladie et autres interruptions d'activité.

Relations sociales

• Préparation et gestion des instances (préparation des réunions CSE/CSSCT, convocations, tenue de PV, réponses aux questions, conseils juridiques et stratégiques relatifs aux instances).

Recrutement

• Rédaction et diffusion d'annonces, publicité des offres, présélection des candidatures, vérification de l'adéquation entre besoins et candidatures.

Management, pilotage et stratégie RH

• Conseil en politique sociale, accompagnement GPEC, appui au dimensionnement des équipes et construction de tableaux de bord RH.

Développement des compétences et formation

• Élaboration et consolidation du plan de développement des compétences.
• Organisation des actions de formation (consultation d'organismes, cahier des charges, demandes de devis, convocation, gestion administrative et facturation, attestations et évaluations).

Gestion des régimes collectifs

• Interface et gestion opérationnelle des régimes de prévoyance et de mutuelle : relation avec opérateurs et suivi des adhésions.

Prestations optionnelles

• Appui à l'organisation des élections professionnelles (logistique hors coût logiciel).
• Accompagnement des procédures disciplinaires : convocations, entretiens, rédaction des actes et notifications de sanctions.

Livrables et modalités de remise

• Fourniture des livrables administratifs et rapports au format dématérialisé (PDF ou équivalent) et sur supports électroniques lorsque spécifié.
• Mise en place de modalités d'évolution technique et d'approvisionnement des livrables en cours d'exécution.