Accompagnement de l'équipe de direction du département de la conservation dans le cadre de la réorganisation

Phase 1: Organisation et Lancement de la Démarche

• Objectif: Impliquer les acteurs et formaliser l'intervention du titulaire.
• Actions: Préparation d'une réunion d'initialisation, prise en compte des informations collectées.
• Livrables: Planning de la prestation, calendrier des réunions, synthèse de l'état des lieux.

Phase 2: Projections par Grands Ensembles Fonctionnels

• Objectif: Explorer et produire une synthèse pour chaque grand ensemble fonctionnel.
• Actions: Co-construction de modes de consultation, animation de séances de consultation.
• Livrables: Modalités de consultation, synthèse des éléments recueillis.

Phase 3: Scénarii d’Architecture Globale et Étude d’Impact

• Objectif: Élaborer des scénarii sur la base de l'état des lieux.
• Actions: Co-construction des modalités de mise en commun des conclusions, aide à la rédaction de l'étude d'impact.
• Livrables: Scénarii organigrammes, étude d'impact, modalités de restitution.

Phase 4: Formalisation de la Nouvelle Organisation

• Objectif: Aider à la formalisation de la feuille de route et finaliser la matrice de passage.
• Actions: Travail collectif sur le scénario retenu, co-construction des modalités de restitution.
• Livrables: Feuille de route, matrice de passage, modalités de restitution.

3. Organisation de la Prestation

Le projet sera supervisé par un comité de pilotage et un comité opérationnel, avec un chef de projet responsable de la coordination des travaux.