Accompagnement au diagnostic et à l’étude organisationnelle des moyens généraux

Mairie de Nanterre
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite10 octobre 2025 à 00 h
LocalisationNanterre (92)
Durée
Trois mois à compter du début de la tranche ferme
Budget
Estimation: 70 000 €

Détails des Prestations Techniques Demandées

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre sont décomposées en plusieurs phases et livrables, comme suit :

1. Prestation Obligatoire : État des Lieux de l'Existant

  • Diagnostic des Pratiques Actuelles : Réalisation d'un diagnostic des pratiques actuelles au sein de la ville, incluant l'organisation et les moyens mis en place, ainsi que les systèmes d'information utilisés.
  • État des Lieux de l'Organisation : Analyse des moyens humains et financiers, des missions actuelles, des compétences mobilisables, des macro-processus, des acteurs et de leurs interrelations.
  • Outils Utilisés : Les outils pour réaliser cette étude doivent être expliqués et détaillés dans le mémoire technique.

Livrables Attendus :

  1. Analyse des métiers, missions et acteurs.
  2. Analyse des budgets, marchés et performance achats (critères économique, opérationnel, écologique, satisfaction interne).
  3. Analyse des modes de gestion selon une approche par les coûts internes/externes.
  4. Cartographie des macro-processus de gestion des moyens généraux avec analyse des risques.
  5. Pistes d'organisation possibles et éléments de parangonnage.
  6. Support détaillé pour présentation en comité de pilotage avec plusieurs scénarii opérationnels.

2. Tranche Conditionnelle : Approfondissement du Périmètre Validé

  • Analyse des Scénarios d'Optimisation : Évaluation de la maturité des processus, des compétences et des missions à développer.
  • Préconisations d'Évolutions : Propositions d'évolutions des outils de suivi et d'organisation.

Livrables Attendus :

  • Rapport de présentation des scénarios organisationnels.
  • Description des fiches de poste et développement des compétences.
  • Optimisation des processus de commandes et de travail.
  • Propositions d'adaptations des systèmes d'information et tableaux de bord.
  • Calendrier de mise en œuvre et plan d'actions associés.

3. Tranches Fermes et Optionnelles

  • Tranche Ferme : État des lieux de l'existant (outils et organisation).
  • Tranche Optionnelle 1 : Approfondissement du périmètre validé et élaboration de scénarios organisationnels.

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