Accompagnement et développement pour archivage électronique

Objectif et nature des prestations

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour définir la trajectoire 5–10 ans, la cible technique et la cible financière, avec rapports annuels et possibilités de consolidation des livrables.

Prestations techniques et UO principales

Accompagnement stratégique (ACCOMP_STRAT) : conseil sur politiques de collecte, valorisation, préservation, veille comparative, définition de cible technique et financière.
Élaboration de la cible technique (CIBLETECH) : spécifications techniques et fonctionnelles, compatibilité et intégration avec l’écosystème applicatif.
Suivi des plans d’amélioration (SUIVIAMELIO) : inventaire des actions, suivi trimestriel, réunions régulières, rapport annuel incluant taux de conformité vis‑à‑vis de NF Z42‑013 et éléments en vue de la certification NF461.
Intelligence artificielle et archives (BSTORM_IARCHI) : inventaires de cas d’usage IA, fiches‑projet (données mobilisables, justification IA, type d’algorithme), et livraison de code sous licence copyleft si développé.

Archivage de flux documentaires

Flux complexes (FLUX_COMPLEX) : cadrage, 4 ateliers métier, 3 réunions de validation, profils d’archivage, cahiers de paramétrage, scripts/code sous licence libre si fournis; durée ≤ 15 j/h par flux; jusqu’à 3 flux prévus.
Typologies particulières (FLUX_PART) : prestations allégées (2 ateliers, 2 réunions), durée ≤ 10 j/h; jusqu’à 5 typologies prévues.
Flux simples (FLUX_SIMPLE) : cadrage, 1 atelier, 1 validation, documentation, durée ≤ 5 j/h; jusqu’à 8 flux prévus.

Prestations complémentaires

Expertise normative/technique (EXPERNORM / EXPERTECH) sur devis (total prévu ≤ 10 j/h).
Renfort tri/classement (RENFOVRAC) : traitement de vracs numériques, dédoublonnage, volumes totaux prévus jusqu’à 15 vracs et 5 To sur la durée.

Contraintes qualité et livrables

Méthodologie en étapes (analyse → ingénierie → finalisation) avec supports écrits à chaque étape.
Livrables documentaires identifiables, versionnés et déposés sur la GED dédiée.
Scripts/code fournis sous licence GNU GPL v3 (ou équivalent copyleft) lorsque mentionnés.
Facturation au service fait, prestations déclenchées par bons de commande.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Accompagnement à l'archivage électronique

Pondération	Critère