Accompagnement à l'animation des groupes de travail et suivi

Prestations principales

• Animation de trois groupes thématiques : préparation des séances, convocation des membres, animation des échanges, adaptation des contenus selon l'avancement.
• Rédaction et livraison de comptes rendus détaillés pour chaque réunion, avec synthèses actionnables et suivi des décisions.
• Réalisation du bilan annuel (diagnostic des actions conduites, analyse des résultats) et proposition d'un plan d'actions pour l'année suivante.
• Conception et mise en œuvre d'outils d'animation et de restitution : supports de réunion, outils de réflexion, questionnaires/sondages, matrices de suivi et tableaux de bord.
• Suivi opérationnel du plan d'actions : identification des indicateurs, suivi de l'atteinte des objectifs par chantier, points d'étape réguliers.

Organisation et livrables

• Cadrage initial et une réunion de cadrage.
• Points d'étape intermédiaires et réunions de restitution en instances de gouvernance (COTECH, COPIL, CTA).
• Production des livrables suivants : comptes rendus de réunions, bilan annuel, plan d'actions proposé, supports de restitution et reporting intermédiaire.

Exigences et points de vigilance

• Respect strict du RGPD et des règles de protection des données pour la collecte, l'analyse et la diffusion des informations.
• Connaissance du territoire et capacité à identifier et mobiliser les partenaires locaux.
• Capacité d'adaptation des méthodes et des outils en fonction de l'avancement des travaux et des besoins des instances.