Abonnements de revues périodiques, bases de données et plateforme de gestion

Ville d'Échirolles
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
9 juin 2026 à 17 h
Localisation
Échirolles (38)
Durée
Non précisé
Budget
Max: 100 000 € - Estimation: 25 000 €

Description des services — Pôle de la Lecture et de l'Écrit

Objet et périmètre

  • Fourniture, livraison, gestion et suivi d'abonnements à des périodiques grand public et spécialisés (papier et/ou numérique), achats de numéros isolés possibles.

Plateforme et accès

  • Accès au site du prestataire pour sélection et commande, suivi en ligne des abonnements.
  • Codes d'accès personnels : 1 code par responsable de commande (2 codes prévus pour 2 bibliothèques) et 1 code Superviseur.
  • Manuel d'utilisation exigé dans le mois suivant la notification de l'accord‑cadre.

Commande et gestion

  • Responsables de commande sélectionnent et commandent via le site ; suivi détaillé des abonnements disponible.
  • Alertes sur fins d'abonnement ; gestion des réabonnements, ajouts et modifications de lieu de livraison.

Livraisons et conditionnement

  • Livraison aux lieux indiqués, à la charge du titulaire, durant jours ouvrés : du lundi au samedi.
  • Conditionnement : emballage fermé ; responsabilité du titulaire quant à la bonne arrivée des périodiques même s'il n'expédie pas lui‑même.
  • Notification requise au destinataire en cas de changement du mode de livraison.
  • Délais d'engagement par périodicité identiques à l'autre lot : quotidiens = jour‑même ; hebdomadaires = 2 jours ; bimensuels = 3 jours ; mensuels = 5 jours ; trimestriels = 10 jours ; semestriels/annuels/biannuels = 20 jours.

Réclamations, remplacements et suivi

  • Prise en charge des démarches auprès des éditeurs sans frais ; premiers délais de réclamation : jour‑même pour quotidiens, 2 jours ouvrés pour autres périodicités.
  • Preuves de chaque réclamation à fournir (date) ; report d'échéance demandé à l'éditeur au-delà de seuils définis selon la périodicité (exemples chiffrés fournis dans les documents).
  • Envois défectueux/erronés remplacés aux frais du titulaire (transport & emballage inclus).

Facturation et bordereau

  • Prix réputé complet ; frais de gestion appliqués par bon de commande.
  • Factures accompagnées d'une liste récapitulative par titre (prix HT/TTC, destinataire, dates échéances).
  • Transmission des nouveaux tarifs (bordereau et catalogues remisés) à chaque reconduction ou périodicité.

Développement durable

  • Réduction des emballages et limitation des suremballages plastiques ; utilisation d'emballages écoresponsables (carton recyclé, papier kraft, matériaux recyclés/recyclables/biodégradables).

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