18 appels d'offres : Déménagement et garde-meubles

Les mouvements peuvent inclure des opérations à l’étranger, des formalités douanières et la prise en charge de convoyeurs.

• Caisses super-isothermes garantissant une stabilité thermique pendant 72 heures.
• Deux agents professionnels par véhicule, en plus de tout convoyeur éventuel.
• Les emballages réutilisables sont conservés, identifiés et relivrés propres.

Transferts croisés entre bâtiments scolaires avec stockage tampon

• Deux containers maritimes de 20 pieds disponibles pendant les quatre phases
• Cartons livrés quatre semaines avant chaque phase pour l’emballage par l’école
• Constats contradictoires, bordereaux de suivi et procès-verbaux avant et après transfert
• Protection du matériel informatique et audiovisuel, sans débranchement ni rebranchement par le titulaire

Le DQE prévoit notamment 450 m³ de dossiers et mobilier, 500 cartons et 50 forfaits de protection informatique.

• Transferts répartis en deux campagnes, avec répartition par directions et niveaux de départ et d’arrivée.
• Fourniture des consommables, protection des biens et démontage/remontage des mobiliers à la charge du titulaire.
• Accès par ascenseur interdit ; camions de plus de 19 tonnes interdits dans le secteur de la Vieille Ville.
• La collectivité met les dossiers papier en carton et prend en charge les connexions électriques et informatiques.

Les opérations associent circulation internationale des biens, coordination des prêteurs et montage scénographique.

• Deux projets d’exposition par an à anticiper
• Conditionnement conforme à NF EN 15946 et acclimatation possible de 24 à 72 heures
• Convoyeurs accompagnés jusqu’à l’installation et au constat d’état
• Accrochage sécurisé avec Temart® et soutiens Plastazote®

Chaque intervention combine évaluation du logement, protection des accès, transport et remise en place des biens.

• Démontage, emballage, manutention et remontage des mobiliers et équipements
• Véhicules de 20, 30 ou 50 m³ et moyens de levage jusqu’à 5 tonnes
• Stockage sécurisé avec récupération des biens sous deux mois
• Équipes qualifiées adaptées aux relogements et aux expulsions

Le transfert s’effectue depuis les espaces du musée vers des réserves mutualisées, avec adaptation des racks et remise en place des collections.

• Conditionnements différenciés selon la nature et la fragilité des collections
• Démontage, remontage et adaptation des racks et mobiliers de stockage
• Inventaire, marquage et repositionnement selon les repérages ou le plan de classement
• Fourniture des emballages, équipements de manutention et moyens de transport

Un cycle d’exposition réunit généralement 80 à 130 œuvres, avec un maximum pouvant atteindre 150 pièces.

• Emballage spécialisé, caisses adaptées et manutention qualifiée, y compris installation ou décrochage selon les besoins.
• Transports aller et retour multimodaux, douanes, fret aérien, planification des tournées et accompagnement des convoyeurs.
• Transport routier sécurisé, stockage en locaux conformes à la norme AFNOR XP X80-001 et traçabilité des opérations.
• Les expositions clés en main, coproductions ou prêts imposant un prestataire habituel peuvent ne pas donner lieu à consultation des titulaires.

Le transfert est organisé en vagues coordonnées, avec contrôle des implantations et assistance après chaque mouvement.

• Cartons d’au moins 55 × 35 × 30 cm : au minimum un par agent, sur la base de 1 095 agents.
• Transfert informatique estimé à 1 415 postes fixes, plus 75 en stock ; montage de 182 écrans sur bras articulés, dont 20 doubles.
• Ordre de classement des archives courantes et intermédiaires strictement conservé du départ à la remise en place.
• Pré-réception contradictoire par vague, traitement des anomalies et réception finale après levée des réserves.

Deux transferts successifs relient les bâtiments A et B avec une réinstallation méthodique des collections.

• Fonds anciens à contemporains sur papier ou parchemin, avec documents fragiles, mal conditionnés ou hors format
• Retablettage et ajustement des niveaux de tablettes pendant le rangement
• Récolement numérique actualisé au fil des mouvements et vérifié par les Archives
• Nettoyage approfondi des rayonnages en phase 2 avec aspiration HEPA et produits validés

Chaque dossier va de la demande dématérialisée au quitus signé et au suivi de satisfaction.

• Deux niveaux, Confort et Grand Confort, différencient notamment l’emballage et le déballage des biens.
• Les forfaits sont répartis en 11 catégories, jusqu’à 200 m³, avec 20 km maximum pris en compte.
• Le stockage peut porter sur une partie ou la totalité du mobilier et requiert une traçabilité permanente.
• Des plateformes distinctes assurent le pilotage par l’acheteur et le suivi du dossier par le ressortissant.

Les bons de commande précisent les interventions et les quantités à réaliser.

• Ouverture ou fermeture de porte avec pose d’un barillet et remise de trois clés ; en cas d’impossibilité, au moins deux serrures en applique.
• Déménagement associant obligatoirement la prestation de véhicule, avec emballage et démontage éventuel du mobilier.
• Stockage fermé et étanche, avec remise sur rendez-vous ou évacuation vers une décharge agréée.

Les interventions couvrent à la fois l’exploitation quotidienne et la préparation de manifestations sur le domaine public.

• Dépose et repose de six familles de mobiliers urbains, avec stockage provisoire ou stockage chez le titulaire
• Fixations adéquates, remplacement des systèmes défectueux et affichage préventif 72 heures avant la dépose des arceaux à vélos
• Rapport journalier daté et signé transmis avant 18 h, avec signalement des anomalies
• Transport décarboné en centre-ville et véhicules thermiques classés Crit’Air 2 ou inférieur ailleurs

Les mouvements comprennent des transferts vers le magasin de grande hauteur du CTLes et des déplacements internes spécialisés.

• Flux aller ou retour vers les magasins traditionnels ou de grande hauteur du CTLes.
• Transferts de grands formats de plus de 32 cm depuis le CTLes et mouvements de documents situés à au moins 3 m de hauteur.
• Déplacement de cartes et de leurs meubles à la Bibliothèque de géographie ; capacité totale annoncée de 135 m³.

La médiation vise notamment à prévenir les blocages qui compromettraient l’accès des entreprises aux logements.

• Fiches contact et registre journalier des difficultés, interventions et solutions apportées.
• Accompagnements sociaux individualisés couvrant notamment les droits, le budget, la mobilité et les situations de fragilité.
• Appui au retour à l’emploi avec orientation vers les partenaires et mise en relation avec des recruteurs.
• Interventions ponctuelles de monitorat locatif, d’aide au déplacement de meubles et d’accompagnement à la désinsectisation.

Le périmètre comprend environ 200 courses annuelles à Paris et en petite couronne, ainsi que la gestion de 120 à 150 envois de valise diplomatique.

• Navette Chronopost quotidienne entre Paris et Marseille et bi-hebdomadaire vers les prestataires de stockage et d’impression.
• Suivi d’un parc de 25 print corners et approvisionnement trimestriel en papier pour jusqu’à 25 imprimantes.
• Mouvements de mobilier et transferts de postes complets, avec manutention sécurisée et équipement contrôlé annuellement.
• Deux agents portent les EPI adaptés ; ils sont formés aux gestes et postures, y compris les remplaçants.

Le transfert combine mobilier administratif, archives, équipements de cuisine, collections documentaires et matériel de médiation.

• 23 postes de travail rejoignent Seine Innopolis, les autres le Parc du Cailly
• La bibliothèque représente environ 21,5 m³, 535 caisses et 60 m² d’étagères démontées par le client
• Les archives du Consortium totalisent 136 mètres linéaires, hors œuvres d’art
• Les accès comprennent un ascenseur côté Museum d’histoire naturelle et un quai de déchargement à destination

Le stockage en atelier est prévu pour huit mois, selon un calendrier susceptible d’évoluer.

• Inventaire, reportage photographique et repérage complet avant évacuation
• Conditionnement adapté aux éléments fragiles et transport en véhicule fermé
• Stockage sécurisé, sans intervention sur l’instrument
• Repose à l’identique et essais limités au rétablissement du fonctionnement antérieur

Les opérations peuvent concerner des matériels pesant jusqu’à 3 000 kg et mobiliser une grue de 30 tonnes.

• Prise en charge de plusieurs familles d’équipements, notamment climatiques, frigorifiques, de cuisine et chaudières.
• Réception, contrôle et stockage avant implantation, avec retrait par le PIC ou acheminement vers un site de l’AP-HP selon les consignes.
• Dépose et découpe des matériels remplacés, puis évacuation avec bordereau de suivi des déchets.