11 appels d'offres : Conception de supports de communication · Occitanie

Un BAT final signé est requis avant le lancement de l’impression.

• Deux parutions indicatives par an, en janvier et juillet ; 20 pages intérieures et 4 pages de couverture.
• Tirage indicatif de 9 000 exemplaires, format fermé 21 × 29,7 cm, impression quadri recto verso et piqûre à deux points métal.
• Remise d’un PDF pour le site communautaire ; pages ou numéros supplémentaires possibles.
• Maquette sous 15 jours ouvrés, puis impression et livraison sous 10 jours ouvrés après réception du BAT signé.

Le calibrage des textes livrés hors format entraîne leur réécriture par le titulaire, sans supplément.

• Les volumes rédactionnels sont exprimés en signes espaces compris.
• Le sourcing des informations pratiques et leur vérification relèvent de l’Office de tourisme.
• La prestation prévoit trois tours de corrections par contenu.

La mission vise à réunir sous une même identité les activités, festivals et parcours numériques de l’établissement.

• Création d’une charte graphique et de déclinaisons adaptées aux supports imprimés, numériques et événementiels.
• Refonte vers un site unique, avec migration sélective et synchronisation automatique de la programmation depuis la billetterie.
• Maintenance avec sauvegardes quotidiennes conservées 30 jours et délais de rétablissement différenciés selon la gravité des incidents.
• Transmission de gabarits et accompagnement pour rendre l’équipe communication autonome sur les déclinaisons courantes.

Une collection éditoriale conçue pour informer, outiller et rendre l’orientation plus accessible aux jeunes et à leur entourage.

• Articulation de supports imprimés, PDF accessibles, articles web, vidéos et solution interactive mobile
• Contenus régionalisés sur les métiers, formations, transitions, handicap, égalité et lutte contre les déterminismes
• Co-conception possible avec les jeunes, les familles, les établissements et les partenaires économiques
• Validation du contenu et de la forme par la Région au stade du BAT avant diffusion

Les contenus numériques sont destinés à être diffusés sur les sites et réseaux sociaux de l’Agglomération.

• Formats possibles : podcast, capsule audio ou vidéo et webinaire enregistré.
• Une séance en visioconférence ou, si le besoin revient, un atelier présentiel peuvent être commandés.
• Les droits d’exploitation couvrent la diffusion et l’adaptation des livrables, sans rémunération complémentaire.

La mission fait émerger des actions prioritaires et les restitue sous des formes accessibles aux acteurs et au public.

• 10 à 12 ateliers thématiques, avec coanimation et synthèse des contributions.
• Deux temps forts interactifs, dont des assises conclusives avant l’adoption du plan d’actions.
• Résumé non technique illustré et mis en page, limité à 40 pages.
• Supports complémentaires possibles : un support de concertation de 4 pages et un document communicant de 10 pages.

Le dossier approuvé est préparé pour le téléversement sur le Géoportail de l’urbanisme, avec rapport de conformité au standard CNIG.

• Diagnostic du territoire, étude de la densification et analyse des réseaux et déplacements.
• Deux à trois scénarios de développement comparés notamment au regard de leurs incidences environnementales.
• Cinq à six OAP prévues, articulées avec le règlement écrit et graphique.
• Concertation comprenant trois réunions publiques, au moins quatre panneaux A1 ou A0 et au moins deux articles.

La numérisation au standard CNIG et le versement sur le Géoportail de l’urbanisme font partie des livrables.

• Le diagnostic comprend l’analyse des trajectoires ZAN et SCoT et de l’enveloppe urbaine existante.
• Le socle forfaitaire prévoit deux OAP thématiques et quatre OAP sectorielles ou de secteur d’aménagement.
• L’évaluation environnementale inclut l’analyse du site Natura 2000 « Gorges de l’Hérault » et des mesures ERC.
• La mission couvre l’analyse des avis réglementaires, l’enquête publique et le mémoire en réponse.

Les contributions sont centralisées au moyen de formulaires distincts pour les structures et les événements.

• Au moins trois actualités sont produites chaque mois, dont une consacrée à la promotion d’événements partenaires.
• Les contenus du site sont mis à jour deux fois par mois et validés avant publication.
• La newsletter est supervisée et envoyée mensuellement via Brevo.
• Un reporting des actions et statistiques est établi chaque trimestre.

La production peut être confiée en tout ou partie, avec un interlocuteur unique responsable de la coordination générale.

• Le périmètre associe conseil, scénographie, contenus, communication, logistique et régie selon chaque commande.
• Visioconférence, streaming, événements virtuels et dispositifs d’accessibilité figurent parmi les prestations mobilisables.
• Les supports et éléments techniques sont validés par écrit avant leur production ou leur diffusion.
• Les reliquats peuvent être rapatriés, stockés ou recyclés selon les consignes de l’Agence.

La reprise ferme concerne trois sites météo sous Drupal 10, chacun doté d’un back-office spécifique.

• Référencement optimisé, conformité RGAA et affichage responsive/adaptatif.
• Hébergement européen : environ 100 000 pages vues/jour par site, avec des pointes de 30 000 par heure ; capacité extensible jusqu’à 10 fois la configuration initiale.
• Supervision proposée en 7 j/7 horaires de bureau ou en 7 j/7 et 24 h/24 ; correction curative sous 6 h, 24 h ou 7 jours selon la criticité.
• Réversibilité : plan initial sous 10 jours, corrections du plan sous 2 jours et restitution sous 10 jours après validation.