46 appels d'offres : Communication événementielle

Un accompagnement individualisé combine permanences territoriales, contacts à distance et animation collective.

• Cartographie actualisée des demandeurs d’emploi par commune et catégorie
• 4 forums de l’emploi d’une journée par an
• 8 ateliers de 2 heures par an
• Reporting chiffré au minimum trimestriel

Le dispositif combine conception scénographique, médiation des métiers et pilotage opérationnel des événements.

• Charte et parcours visiteurs déclinables pour plusieurs formats de salons
• Ateliers pratiques, gestes professionnels, échanges directs et stands partenaires
• Gestion intégrée des plans, équipements, commandes, installation, sécurité et flux
• Solutions réutilisables, accessibles aux personnes handicapées et transférables à la collectivité

Les supports livrés associent fichiers sources, PDF imprimable haute définition et PDF numérique accessible.

• Stratégies de communication, de participation citoyenne et d’image territoriale
• Création de supports print, signalétique, cartographies, photographies et vidéos
• Webdesign, réseaux sociaux, référencement et contenus numériques
• Ateliers participatifs, réunions publiques, médiation de crise et production événementielle

Deux concepts distincts sont requis pour chacun des deux événements.

• L’événement interne vise environ 250 participants, avec réception debout, quelques tables et chaises sans dressage, et des activités.
• Le gala prévoit 400 à 500 personnes, avec un dimensionnement de référence établi pour 500, une réception debout, des animations et un spectacle.
• Le titulaire prend en charge les invitations, relances, inscriptions, réservations et coordination des intervenants, ainsi que l’animation le jour des événements.
• Le photographe officiel est exclu du périmètre.

Journée de cohésion réunissant environ 670 à 740 collaborateurs autour d’un programme institutionnel, convivial et participatif.

• Prise en charge intégrée du lieu, des flux, de l’hébergement, des équipements et du nettoyage
• Animations, maître de cérémonie, photobooth personnalisé et captation photo-vidéo avec cession des droits
• Trois temps de restauration avec alternatives alimentaires, service coordonné et exigences sanitaires
• Pilotage documenté avec rétroplanning, plans d’accès, feuille de route et bilan post-événement

Le titulaire peut coordonner les ressources audiovisuelles, mobilières et de structures mobilisées pour un même événement.

• Brief, recommandation et conception du déroulement
• Chef de projet, production, accueil et montage de stand
• Photobooth personnalisable avec fichiers sécurisés
• Animation de congrès et de réunions

La mission accompagne la mise en débat de scénarios d’aménagement d’un pôle d’échanges multimodal.

• Cartographie des parties prenantes et analyse des risques de controverse
• Conception des supports pédagogiques et des outils numériques de participation
• Animation de réunions publiques, ateliers, permanences et dispositifs de proximité
• Bilan réglementaire, synthèse grand public et base de données des contributions

Coordination de sites, scénographie, régie et aménagement de nombreux espaces événementiels.

• Plénière avec 8 speakers, écran panoramique et captation par 3 caméras
• 4 scènes thématiques d’environ 130 m² avec 70 assises chacune
• Stands personnalisables et espaces partenaires de formats variés
• Livraisons groupées, équipements ENERGY STAR et dispositifs de reprise ou recyclage

Les deux marques disposent de feuilles de route distinctes, coordonnées à l’échelle du groupe.

• Veille proactive des sujets médiatiques, opportunités de prise de parole et risques d’exposition.
• Rédaction et diffusion de contenus presse, traitement des sollicitations et organisation d’interviews.
• Réseau de journalistes qualifiés et points de liaison distincts a minima bimensuels.
• Options de médiatraining, d’accompagnement d’événements presse et de communication de crise.

L’accord-cadre est attribué à un opérateur unique et exécuté au fil des bons de commande.

• Spots publicitaires conçus et diffusés selon les audiences.
• Reportages de valorisation d’événements, avec déplacement inclus.
• Émissions extérieures, interviews et rencontres avec les acteurs du territoire.
• Relais sur le site web du prestataire et ses réseaux sociaux, avec bannières et articles en ligne.

L’accueil est réparti en deux créneaux d’environ 400 personnes, pour près de 800 participants dont 400 enfants.

• Parcours scénographié dans le hall, la cafétéria et le restaurant d’entreprise.
• Au moins deux animations consacrées à la biodiversité et à l’environnement.
• Goûter principalement sucré, avec allergènes à communiquer et quantités prévues pour les deux créneaux.
• Vestiaire prévu pour 400 personnes, avec espace poussettes.

La démarche associe enquête de terrain, mobilisation de partenaires et actions de sensibilisation.

• Témoignages techniques d’agriculteurs victimes de vols et identification d’experts, partenaires et exposants.
• Organisation de visites d’exploitations sécurisées et d’un mini-salon de solutions.
• Diffusion de spots radio et télévision et planification d’interventions dans les médias de proximité.

Animation éditoriale et accompagnement coordonnés avec les référents territoriaux et les professionnels de la rénovation.

• Au moins un article produit chaque mois
• Au moins deux webinaires organisés chaque année
• Accompagnement des propriétaires pour les travaux et la mise en location
• Newsletters au moins tous les deux mois et publication sociale mensuelle

Le dispositif articule un bureau de presse continu et des interventions ponctuelles déclenchées selon les besoins.

• Cartographie et ciblage des médias institutionnels, économiques, spécialisés, grand public et de proximité.
• Traitement des sollicitations sous 24 heures ouvrées, veille pluriquotidienne et revue de presse mensuelle.
• Interventions possibles en événementiel, voyages de presse, photographie, vidéo, traduction et gestion de crise.

Chaque cérémonie s’articule autour de l’accueil, de la plénière et de la remise des diplômes suivie du cocktail.

• La capacité de la salle atteint 650 personnes assises, avec une scène pouvant accueillir au moins 70 personnes.
• Le cocktail prévoit 7 pièces salées, dont 3 chaudes, 3 pièces sucrées et des boissons alcoolisées et non alcoolisées.
• La jauge peut évoluer par tranches optionnelles de 100 personnes, jusqu’à 2 400.

La mission fédère 25 centres de ressources et clusters autour d’échanges, de groupes de travail et d’actions mutualisées.

• Un programme récurrent de réunions d’animateurs, de directeurs, de groupes thématiques et de séminaire.
• Appui à la représentation nationale et coordination d’une action collective du réseau.
• Alimentation du site et animation de l’espace collaboratif Hivebrite.
• Recensement des actions et collecte d’indicateurs, notamment économiques, auprès des membres.

Des actions coordonnées avec les acteurs de l’emploi et de la formation rendent les métiers agricoles accessibles à plusieurs publics.

• Un temps fort annuel complémentaire des dispositifs existants
• Des visites de fermes destinées aux collégiens et lycéens
• Un accompagnement des agriculteurs à la présentation de leur métier
• Des rapports annuels assortis d’indicateurs et de listes de participants

La cérémonie comprend des retransmissions audiovisuelles dans plusieurs espaces et une captation avec interprète en langue des signes.

• Best-of sous-titré de 2 minutes et vidéo hommage à partir de la liste fournie par la mairie.
• Au moins 4 caméras, dont une dédiée à l’interprète en langue des signes, et des écrans dans trois espaces.
• Sonorisation adaptée du hall, des salles des fêtes et des mariages, avec référents son et lumière présents pendant le montage et la soirée.
• Animations, cocktail, sécurité et scène fournis ou pris en charge par la mairie.

Conception urbaine avec diagnostic approfondi (réseaux, gestion eaux pluviales) et production d’un parti d’ensemble actualisable.

Rédaction et suivi des dossiers réglementaires : autorisation environnementale, loi sur l’eau, étude d’impact, instruction du permis d’aménager et assistance durant les procédures.

Coordination urbaine et architecturale : cahier de prescriptions, fiches de lots et visa architectural des projets opérateurs.

Maîtrise d’œuvre espaces publics (AVP/PRO/DCE/EXE/VISA/DET/AOR) et animation des actions de concertation avec supports visuels.

Un tableau partagé et une cartographie servent à suivre et à équilibrer la programmation événementielle.

• Kit de communication personnalisable, identité graphique, contenus pour les réseaux sociaux et impression de 10 kakémonos et 10 banderoles.
• Relations presse, partenariats et coordination avec les équipes communication des bailleurs et l’AORIF.
• Cérémonie d’ouverture comprenant réservation du lieu, animation, traiteur et invitations.
• Bilan et mesure d’impact portant notamment sur les flux, l’origine géographique des spectateurs et les canaux d’information.