59 appels d'offres : Communication, impression et événementiel · Provence-Alpes-Côte d'Azur

Média pédagogique articulé autour de l’histoire et des usages de l’eau en Provence.

• Quatre séquences thématiques complémentaires
• Environ 10 à 15 cartographies harmonisées
• Environ 9 créations graphiques originales
• Solution de base animée ou variante avec calques fixes

Fabrication à la demande de supports imprimés à partir de fichiers fournis par la commune.

• Large gamme de supports : bâches, films, PVC, panneaux composites, plaques transparentes, Akilux, adhésifs et carton plume.
• Impressions quadri recto ou recto/verso, avec lamination, vitrophanie, soutien de blanc, œillets, fourreaux ou découpe à la forme selon le poste.
• Commandes traitées par BAT dématérialisé, avec distinction entre commandes courantes et urgentes.
• Livraison franco de port et reprise sans frais des fournitures non conformes.

Journée de cohésion réunissant environ 670 à 740 collaborateurs autour d’un programme institutionnel, convivial et participatif.

• Prise en charge intégrée du lieu, des flux, de l’hébergement, des équipements et du nettoyage
• Animations, maître de cérémonie, photobooth personnalisé et captation photo-vidéo avec cession des droits
• Trois temps de restauration avec alternatives alimentaires, service coordonné et exigences sanitaires
• Pilotage documenté avec rétroplanning, plans d’accès, feuille de route et bilan post-événement

Entretien des axes, rives et marquages spéciaux sur le réseau routier départemental.

• Garantie de niveaux de rétroréflexion, luminance et adhérence
• Programme annuel fondé sur les contrôles internes du patrimoine
• Rétablissement après travaux de chaussée plafonné à 5 % par type de marquage
• Interventions sous circulation avec coordination des travaux routiers

Animation éditoriale et accompagnement coordonnés avec les référents territoriaux et les professionnels de la rénovation.

• Au moins un article produit chaque mois
• Au moins deux webinaires organisés chaque année
• Accompagnement des propriétaires pour les travaux et la mise en location
• Newsletters au moins tous les deux mois et publication sociale mensuelle

Le dispositif articule un bureau de presse continu et des interventions ponctuelles déclenchées selon les besoins.

• Cartographie et ciblage des médias institutionnels, économiques, spécialisés, grand public et de proximité.
• Traitement des sollicitations sous 24 heures ouvrées, veille pluriquotidienne et revue de presse mensuelle.
• Interventions possibles en événementiel, voyages de presse, photographie, vidéo, traduction et gestion de crise.

Le bâtiment de plain-pied d’environ 65 m² relève de la 5e catégorie des établissements recevant du public.

• Cinq modules indépendants : zone humide, bureaux/accueil et salle polyvalente.
• Transfert, dépose et repose prévus ; bardage conçu pour être démonté sans détérioration.
• Locaux comprenant salle de réunion, bureaux, accueil, sanitaires PMR et cuisine-tisanerie.
• Réseaux et équipements intégrés : électricité, communication, sécurité incendie, plomberie, ventilation et multisplit.

Les équipements sont conçus pour un environnement montagnard soumis au gel, aux UV, au vent et aux opérations de damage.

• Totems, flèches directionnelles et panoramiques combinent aluminium thermolaqué, impressions protégées et fixations résistantes à la corrosion.
• Un ensemble directionnel pilote doit être fourni, installé puis validé avant le déploiement des autres équipements.
• Chaque personnalisation nécessite des maquettes et un BAT écrit avant fabrication, avec remise des fichiers d'exécution en fin de commande.
• Les structures aluminium bénéficient d'une garantie minimale de 10 ans et les impressions, fixations et finitions de garanties minimales de 5 ans.

La mission associe pilotage éditorial, création de contenus, animation quotidienne et gestion des investissements média.

• Audit de présence sociale et comparaison avec des acteurs concurrents ou inspirants.
• Déclinaison des audiences, objectifs et moyens réseau par réseau.
• Conception de contenus, formats créatifs, actions d’influence et partenariats médias.
• Reporting trimestriel et suivi administratif et comptable des programmes subventionnés.

Aucun tirage définitif ne peut partir avant validation du BAT par l’acheteur.

• Un même accord-cadre couvre imprimés non reliés, brochures, blocs-notes, photographies, panneaux et adhésifs.
• Les grands formats incluent des affiches jusqu’à 4 × 3 m ; les adhésifs extérieurs sont protégés contre les UV.
• Délais plafonds : 5 jours ouvrés pour les documents non reliés, 7 ou 10 jours pour les documents reliés selon le tirage.
• Papiers certifiés PEFC, FSC ou équivalent, avec justificatif à remettre à l’offre.

Chaque parution est lancée après validation écrite du bon à tirer établi à partir du PDF fourni par la Région.

• Réseau d’au moins 900 points de dépôt répartis entre les six départements.
• Répartition prévisionnelle des exemplaires : 90 % en boîtes aux lettres et 10 % en dépôts.
• Une livraison par parution, sans réapprovisionnement ; les invendus ne sont pas repris par la Région.
• Remplacement sans supplément des exemplaires dégradés pendant le transport.

Les équipements couvrent aussi bien la signalisation temporaire que les dispositifs permanents lumineux.

• Panneaux de police, directionnels, de chantier et plaques de rue avec kits de fixation.
• Films rétro-réfléchissants, marquages personnalisés et classes de réflexion spécifiées selon les familles.
• Mâts, supports, balises, ralentisseurs, séparateurs de voie et équipements lumineux à pile, réseau ou alimentation solaire.

Les panneaux de police sont de classe 2 de rétroréfléchissance, sur mâts en acier galvanisé en finition standard.

• Le marquage comprend pictogrammes cyclables et doubles chevrons; la signalisation piétonne est prévue sur certains tronçons.
• Des lignes continues ou discontinues, STOP et surfaces vertes sont prescrits selon les sections.
• Le tronçon optionnel P221–P250 prévoit 16 panneaux de police.

Chaque profil transmis donne lieu à une proposition de supports et à une annonce mise en forme avant validation.

• Combinaison possible de presse imprimée et en ligne, jobboards, plateformes d’offres d’emploi et radio locale.
• Mise en page avec le logo de la collectivité et maquette adaptée à la charte graphique proposée.
• Proposition de rediffusion plus performante si les réponses sont inférieures à 10 ou inadaptées au profil.

La production passe par la validation des fichiers, les corrections, un bon à tirer et une relecture finale par la mairie.

• Large gamme de supports, des invitations et livrets aux affiches, mini-totems et dépliants façonnés.
• Délais différenciés selon l’urgence et le type de support, à compter de l’acceptation du BAT.
• Remplacement sous 48 heures des articles détériorés pendant le transport ou la livraison.

La signalétique des locaux ouverts au public prévoit caractères en relief et traduction en braille.

• Contraste visuel texte/fond d’au moins 70 % et axe des plaques à 1,30–1,40 m du sol.
• Résine époxy en deux couches croisées, avec remontée périphérique en plinthe de 10 cm.
• Nettoyage de réception organisé avant les OPR puis avant réception.

Les interventions d’urgence mobilisent une capacité de réponse permanente pour sécuriser les usagers et les biens.

• Marquages au sol, panneaux routiers et d’interdiction, supports et miroirs de circulation.
• Arceaux, poteaux, plots, barrières et clôtures soudées ou renforcées, avec variantes de dimensions.
• Fouilles, scellements, dépose, évacuation, remise en état et sécurisation des chantiers.
• Commandes classiques ou urgentes, avec suivi régulier des interventions et de la qualité.

Le périmètre associe réseaux humides et secs, cheminements et finitions du carrefour.

• Réseau pluvial en PVC CR8 Ø200 et Ø315 mm, avec regards avaloirs en fonte classe D400.
• Chaussée lourde en GNT, grave-bitume et BBSG; sente piétons-cycles en sable stabilisé.
• Éclairage double feu LED et signalisation verticale de classe 2, avec marquage au sol garanti 48 mois.
• PSE comprenant notamment une passerelle piétonne de 16 m et les infrastructures d’un réseau de vidéosurveillance.

Les interventions sont définies au fil des besoins par des bons de commande précisant leurs contraintes propres.

• Les structures et épaisseurs de chaussée sont adaptées au diagnostic, au trafic et aux charges d’usage.
• Les réseaux et couches de fondation font l’objet de points d’arrêt avant remblai ou recouvrement.
• Les plans de récolement géoréférencés sont remis pour les réseaux créés ou modifiés.

Les interventions couvrent les événements municipaux et institutionnels, des portraits aux manifestations publiques.

• Environ 25 prestations par an, avec formats photo horizontaux ou verticaux selon la demande.
• Livraison prévue de 8 photos web sous 1 heure ou de 50 photos HD retouchées sous 3 jours ouvrés.
• Captation et livraison de trois vidéos courtes pour les réseaux sociaux sous 1 heure.
• Interventions possibles en soirée, le week-end et les jours fériés ; fichiers RAW disponibles sur demande.