Transports d'équipes chirurgicales, d'organes et de produits sous température dirigée

Le lot a pour objet d’assurer l’organisation et le transport terrestre d’équipes médicales et/ou paramédicales, d’organes et de tissus, de matériels, de cellules et d’échantillons biologiques spécifiques aux activités de prélèvements et de transplantations du Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse et de son réseau.

1. Transport des équipes médicales et paramédicales

• Prestation de transports terrestres des équipes médicales et paramédicales amenées à prélever ou à transplanter des organes dans des établissements de santé, ainsi que du matériel biologique et technique associé.
• Transport urgent des équipes médicales et paramédicales cardiaques et thoraciques du CHU de Toulouse, déclenché par le SAMU, nécessitant parfois une escorte policière.
• Délai d'intervention : départ du CHU de Toulouse en moins de 15 minutes avec le matériel et l’équipe soignante (2 à 4 personnes).

2. Transport des organes et tissus (greffons)

• Organisation et transports terrestres des organes à transplanter vers des établissements de santé, incluant le transport entre le CHU, l’aéroport de Toulouse-Blagnac, et la gare de Toulouse Matabiau.
• Transport avec ou sans personnel médical : les organes, tissus, matériels peuvent être transportés avec ou sans personnel médical.
• Coordination : nécessité de coordonner la dépose d’organe au comptoir aérien ou à la gare.

3. Exigences des véhicules

• Les véhicules doivent être adaptés pour garantir l’intégrité et la bonne conservation des organes et tissus transportés, avec un système d’arrimage et de protection.
• Confort : les véhicules doivent permettre à l’équipe soignante de récupérer lors du transport.
• Équipements : véhicules doivent être équipés d’un gyrophare et d’une sirène, avec un marquage « urgence Organes ».

4. Modalités de transport

• Conformité : le prestataire doit se conformer aux procédures et circuits transmis par le CHU.
• Communication : les chauffeurs doivent parler français et respecter les limitations de circulation en urgence.
• Traçabilité : nécessité d’un dispositif de traçabilité du transport et de remise de l’organe contre signature.

5. Reporting et suivi

• Le prestataire doit fournir des outils de reporting mensuels sur les transports effectués, incluant le nombre de transports, les lieux de prise en charge et de destination, et les délais.