Transports de bénéficiaires de courts séjours de vacances 2025

Le présent marché a pour objet le transport par autocar des bénéficiaires participant à des séjours de vacances en 2025. Il s’agit de courts séjours (8 jours/7 nuits) en pension complète, dans des villages vacances ou résidences hôtelières adaptées pour l’accueil de public senior, incluant un programme d’animations et d’excursions encadrées.

1. Transport

• Transport aller/retour des vacanciers depuis leur bassin minier de résidence jusqu’au centre de vacances.
• Ramassage et acheminement vers certains points de ramassage pour le trajet aller et retour.
• L’autocar et le conducteur restent sur place durant le séjour pour assurer les excursions et visites prévues.

2. Accompagnement des bénéficiaires

• Mise en place d’un accompagnateur à partir du premier point de ramassage, qui effectuera le trajet avec les bénéficiaires.
• Rôle de l’accompagnateur : aide à la manutention des bagages, vérification des bagages, assistance à la montée et descente des autocars, organisation des repas, et gestion des pauses.

3. Envoi des convocations

• Calcul de la durée de trajet et communication des heures de ramassage aux bénéficiaires.
• Envoi des convocations par courrier postal et mail, au plus tard 15 jours avant le départ.
• Informations sur les modalités de transport et contact en cas de problème.

4. Réservation des repas

• Réservation de lieux de restauration pour les départs, avec un menu incluant entrée, plat chaud et dessert, à un prix maximum de 24,00 € HT.
• Prévoir un arrêt sur une aire d’autoroute pour le retour, avec un panier repas fourni par le centre de vacances.

5. Fourniture de bouteilles d’eau

• Prévoir 1 bouteille d’eau minérale de 50 cl par personne à l’aller et au retour, avec un prix unitaire ne dépassant pas 0,53 € HT.

6. Dispositions spécifiques au lot 1

• Dates du séjour : du 27 septembre au 4 octobre 2025.
• Destination : Village vacances Mileade CHAPELLE DES BOIS, avec un effectif prévisionnel de 100 personnes, nécessitant 2 autocars et 2 conducteurs + 2 accompagnateurs.
• Organisation du ramassage à partir de plusieurs communes, avec des lieux de prise en charge adaptés.