Transport sécurisé des sujets de concours

GIE du Groupe CCI Paris Ile-de-France
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Date limite8 août 2025 à 10 h
LocalisationMultiples
Durée
48 mois au total, incluant 12 mois initiaux et 3 reconductions de 12 mois
Budget
Non précisé

Détails des prestations techniques demandées

Le titulaire est chargé d’assurer le transport sécurisé et confidentiel de plis et colis sur l’ensemble du territoire métropolitain et à l’international (DOM/TOM, Europe, Afrique du Nord) pour les concours organisés par la Direction des Admissions et Concours de la CCI Paris-Ile-de-France (DAC). Les prestations se décomposent en plusieurs étapes :

  1. Expédition des fournitures dans les centres de concours :

    • Envoi des copies de concours et fournitures (papier de brouillon, enveloppes, etc.) aux centres de concours selon un plan d’exécution défini.
    • Conditionnement des fournitures par centre et remise en mains propres à la personne désignée par la DAC.

  2. Expédition des sujets dans les centres de concours :

    • Enlèvement des sujets dans les locaux de l’imprimeur désigné par la DAC et expédition vers les centres de concours.
  • Remise des sujets en mains propres aux responsables de centres de concours après signature d’un PV de livraison.

  1. Retour des copies des centres de concours vers le centre de numérisation de la DAC :

    • Collecte quotidienne des copies de concours pendant les épreuves écrites, avec un suivi des conditions d’enlèvement et un planning prévisionnel partagé avec la DAC.
    • Remise des copies en mains propres avec un PV d’enlèvement signé.

  2. Retour des copies du centre de numérisation vers la DAC :

    • Organisation du retour des copies en septembre de l’année du concours, avec des modalités adaptées selon la localisation.

Exigences spécifiques

  • Sécurité et confidentialité : Les colis doivent être transportés de manière sécurisée et confidentielle, avec des scellés et des véhicules géolocalisables.
  • Respect des délais : Livraison dans des délais très courts, notamment au plus tard à J+2 avant 8 heures du matin.
  • Suivi et traçabilité : Mise en place d’un système de suivi permettant de garantir la localisation et l’état des plis ou colis transportés, avec des outils informatiques recommandés.
  • Réactivité : En cas de retard ou d’anomalie, le titulaire doit pouvoir répondre rapidement et proposer des mesures correctives.
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